🔴 Avancé – Paramétrage / cas spécifiques
Module concerné : Secrétariat
Écran B-Association : Emails
À quoi sert ce tutoriel ?
Ce tutoriel explique comment distribuez vos documents en masse, et par emails, tel que les reçus de cotisations de chaque adhérent sélectionné.
Quand utiliser ce tutoriel ?
Vous avez besoin d’envoyer par email un document propre à chaque adhérent, sans y passer des heures.
Étapes pas à pas
1. Choisir le document à distribuer
Après avoir édité vos cotisations, il est temps de distribuer vos reçus de cotisation, attestation, ou relance (pour les retardataires).
Pour cela, rendez-vous sur la page Emails, du menu SECRETARIAT, et l’onglet « ajoutez vos pièces jointes ».
2. Vérifier le document sélectionné
Choisissez le document et la période puis :
- Cliquez sur Aperçu pour voir un exemple de document (pas forcément au nom d’un destinataire)
- Cliquez sur Envoyer
Le ou les documents choisis se trouvent sur le tableau des Pièces jointes à envoyer
3. Procéder à la distribution
Sur l’onglet « sélectionnez les destinataires », ajouter vos potentiels destinataires dans le tableau, cochez pour valider les adhérents qui recevront le ou les documents
Vous pouvez controler une dernière fois les pièces jointes qui seront transmises, puis cliquez sur Envoyer.
Points d’attention
- Les cotisations doivent déjà être saisies sur la page Cotisations du menu Adhérent
- Chaque adhérent destinataire de l’email recevra seulement son document à son nom
Erreurs fréquentes
- ❌ Les cotisations ne sont pas générées
- ❌ Il y a trop de destinataires sélectionnés en même temps ce qui risque d’envoyer votre email dans les spams
- ❌ La boite mail n’est pas, ou mal, configurée
Aller plus loin
Besoin d’aide supplémentaire ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question :
- consultez les autres tutoriels du module Cotisations
- ou contactez le support B-Association depuis l’application
