YAKETO EI est soucieux de respecter votre vie privée et respecte la loi « Informatique et Libertés ». La déclaration CNIL a été effectuée sous le numéro de dossier n°1473188.

Les données vous concernant

Elles sont enregistrées dans un compte client de deux manières différentes ;

• Lorsque vous créez vous-même un compte client, compte nécessaire pour pouvoir saisir vos commandes,
• Lorsque vous demandez un code d’activation pour la version FREE de B-Association.

Dans le deuxième cas, un compte client est automatiquement créé et les informations suivantes sont enregistrées ;

• adresse email
• n° de série de votre version FREE

Toutes les informations personnelles enregistrées dans votre compte client sont accessibles sur votre interface membre grâce à l’adresse email et mot de passe choisis au moment de votre inscription.

Les seules informations obligatoires sont votre email et votre mot de passe. Votre email servira uniquement à vous transmettre des informations concernant le ou les logiciels que vous utilisez (code d’activation, codes d’accès, n° de licence, facture) ainsi que des newsletters.

Les informations facultatives renseignées sur le compte membre permettent simplement de traiter vos commandes et de réaliser des statistiques agrégées sur les utilisateurs (logiciel utilisé, lieux de résidence, …). Votre adresse postale ne sera jamais utilisée pour vous envoyer du courrier publicitaire.

Utilisation de ces données

Aucune information personnelle (nom, adresse…)  contenue dans votre compte client n’est jamais vendue ni transmise à des sociétés extérieures. Ces données sont utilisées exclusivement par et pour les besoins de YAKETO EI.

Commandes de logiciels

Vos informations personnelles, nominatives et postales sont nécessaires pour pouvoir traiter vos commandes (calcul des numéros de licences et factures).

Inscription aux newsletters

L’inscription à nos newsletters est gratuite et sans engagement de durée. Vous êtes automatiquement inscrit aux newsletters à partir du moment où un compte client est créé comme indiqué ci-dessus. Vous pouvez vous désinscrire grâce au lien de désabonnement au bas de chaque newsletter reçue.

L’envoi des newsletters est effectué par mes soins

RGPD FREE et PRO

Vous trouverez ci-dessous une description détaillée du positionnement de YAKETO EI concernant les versions FREE et PRO de B-Association vis à vis du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Version FREE de B-Association

La version FREE de B-Association est une version entièrement gratuite mise à disposition des associations qui ont au plus 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires.

Une période 30 jours vous permet de tester le logiciel pour vérifier s’il répond à vos besoins. Pour pouvoir utiliser le logiciel au delà de cette période, un code d’activation vous est envoyé par email sur simple demande, soit un utilisant la fonctionnalité correspondante intégrée au logiciel, soit en utilisant la page dédiée sur ce site Internet.

Le code d’activation vous permet d’utiliser la version FREE gratuitement et de manière illimitée.

La version PRO de B-Association

La version PRO de B-Association propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires par rapport à la version FREE. Cette version peut être testée gratuitement pendant 30 jours.

Pour pouvoir utiliser la version PRO au delà de cette période, l’achat d’une licence utilisateur est nécessaire. La licence permet d’utiliser la version PRO de manière illimitée.

Les versions FREE, PRO et le RGPD

Ces deux versions sont des applications pour Windows. Elles peuvent êtres installées sur un ou plusieurs PC et/ou support externe (clé USB, disque dur externe).

Elles n’ont besoin d’aucune connexion à Internet pour fonctionner. Elles n’ont donc aucun lien avec le site Internet de B-Association et ne me sont donc pas non plus accessibles à distance.

• constituer le dossier RGPD (voir ci-dessous),
• d’assurer la sécurité des données gérés pour vos adhérents,
• de gérer les accès utilisateurs (identifiants / Mots de passe)
• d’assurer les sauvegardes

Puisque vous effectuez des traitements informatiques pour assurer la gestion de votre association, il relève de votre responsabilité de constituer un dossier RDGP (voir le site de la CNIL) :

• Constituer un registre de vos traitements de données
• Faire le tri dans vos données (attention au contenu des champs personnalisables)
• Respecter les droits de vos adhérents quant à l’accès à leurs propres données

RGPD WEB

Vous trouverez ci-dessous une description détaillée du positionnement de YAKETO EI concernant les versions FREE et PRO de B-Association vis à vis du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

BAWEB : la version Internet de B-Association

Pour rappel, la version WEB de B-Association est un logiciel distribué en mode SaaS (Software As A Service). Cette application est utilisable par l’intermédiaire d’un navigateur, et ce depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Elle est distribuée sous forme d’abonnement annuel. 

Votre base de données et vos fichiers

Chaque association utilisatrice dispose de sa propre base de données. Les saisies que vous effectuez dans BAWEB (adhérents, cotisations, comptabilité, …) sont enregistrées dans des centaines de fichiers qui reliés entre eux, composent votre base de données. Celle-ci est stockée sur un serveur dédié sur lequel vous vous connectez à l’aide des connexions mises à votre disposition. Les fichiers attachés aux différentes saisies du logiciel ou les fichiers édités depuis BAWeb sont sauvegardés sur le serveur.

Puisque les données sont stockées sur un serveur dédié sur lequel YAKETO EI assure le support technique, YAKETO EI a bien évidemment accès à votre base de données et vos fichiers. Le contenu de votre base de données n’est visualisé que sur votre propre demande lorsque vous sollicitez l’assistance par l’intermédiaire du formulaire support de ce site pour l’analyse d’un problème technique ou fonctionnel.

Vos données ne sont ni utilisées pour mes propres besoins, ni communiquées à aucun tiers, ni commercialisées.

Dans le cadre du RGPD, je deviens votre sous-traitant, non pas au sens où je gère les données de votre association mais parce que je stocke vos données, que je vous fournis l’application et le support technique qui vous permettent d’assurer vous-même cette gestion.

Il relève donc de ma responsabilité de :

– Sécuriser l’application (passage intégral en HTTPS)
– vous mettre à disposition les outils nécessaires pour gérer les accès à BAWEB
– assurer les sauvegardes de vos données.

Il relève de votre responsabilité de (voir le site de la CNIL) :

– Constituer un registre de vos traitements de données
– Faire le tri dans vos données (attention au contenu des champs personnalisables)
– Respecter les droits de vos adhérents quant à l’accès à leurs propres données

Vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer de façon autonome vos comptes utilisateurs. Il vous suffit de créer deux comptes administrateurs dans BAWEB pour réinitialiser vous-même les identifiants et/ou mots de passe perdus de vos utilisateurs.

En cas de besoin, il est bien évidemment possible de réinitialiser vos accès. Le compte-rendu de la dernière assemblée générale décrivant la composition du conseil d’administration ou du bureau de votre association sera exigé. Ceci permet de vérifier le statut et la légitimité de la personne qui en fait la demande (voir procédure).

Sauvegarde de votre base de données

Votre base de données est sauvegardée chaque nuit sur un second Data Center éloigné de plus de dix kilomètres du premier. Il vous est possible de demander une restauration de vos données sur simple demande formulée via le formulaire support du site. 

Vous renouvelez votre abonnement

Le renouvellement peut être effectué à n’importe quel moment (procédure décrite), et jusqu’à trois mois après cette date de fin.

Vous ne renouvelez pas votre abonnement

Comme indiqué dans la procédure décrite, il vous appartient en cas de non renouvellement, d’exporter vous-même vos données. Pour se faire, tous les écrans de BAWEB disposent d’une fonctionnalité d’export vers Excel.