PRO 4

b-association PRO 4

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La version PRO4 a été développée sur la base de la version PRO3 et de nombreuses fonctionnalités ont donc été ajoutée à cette dernière. La version PRO 4.0.0 est sortie en mars 2012.

Vous trouverez ci-dessous le détail des différentes améliorations et corrections qui ont été apportées sur cette version PRO4.

——————————————————— Version 4.9.0 (Janvier 2018)

Correctif
Recompilation de l’application car les récentes mises à jour de Windows empêchaient le bon fonctionnement de l’écran de prévisualisation des états, ce qui génère des problèmes d’impressions.

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Version 4.8.1 (Novembre 2013)

Utilisation du logiciel sur une clé USB
Correction d’un bug rencontré lorsque le logiciel est installé sur une clé USB.

Sauvegarde
La date de la dernière sauvegarde ne se mettait plus à jour.

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Version 4.8.0 (Août 2013)

Fonctionnement général
Saisie guidée dans tous les modules
Si lors de la saisie, le logiciel a besoin d’une donnée qui n’existe pas, un message vous en informe et vous êtes automatiquement dirigé vers l’écran qui permettra de saisir la donnée manquante.
Je veux par exemple saisir une écriture comptable. Vous êtes redirigé vers l’écran de création d’un plan comptable si aucun plan comptable n’existe, ou vers la création d’un compte bancaire, ou la création d’un exercice comptable, etc…

Tutoriels
Accès direct depuis le logiciel aux tutoriels existants sur le site pour les principales fonctionnalités (saisie du n° de licence, imports, etc…)

Imports
Les imports (adhérents, contacts, matériels) sont grandement facilités ;
Ouverture du fichier Excel à utiliser en exclusivité,
Lien direct vers le tutoriel vidéo du site de B-Association.

Etiquettes
Possibilité d’imprimer des étiquettes adhérents depuis l’écran de création des formats d’étiquettes.

Restauration des données
Les restaurations sont encore plus sécurisées et simplifiées ;
sauvegarde des données présentes dans B-Association avant Restauration
vérification du format des fichiers restaurés et conversion automatique
vérification des fichiers manquants
récupération des données des versions FREE 2.0.0 à 2.4.0 via la restauration.

Comptabilité
Transactions (écritures comptables)
Message d’info lors de la saisie d’une date supérieure de plus d’un an par rapport à la date d’aujourd’hui
Message d’info lors de l’utilisation à tort des catégories « Virement » et « Ventilation »

Virement entre deux comptes bancaire
Message d’info lors de la saisie d’une date supérieure de plus d’un an par rapport à la date d’aujourd’hui
vérification que la date saisie ne soit pas inférieure à la date de création des deux comptes sélectionnés.
Emails
Le paramétrage d’une connexion sécurisée (SSL) est désormais possible. Cela permet l’utilisation des adresses de messagerie de WEBMAIL comme Gmail, Yahoo, Hotmail, La Poste, …

La liste des fournisseurs d’accès et de services de messagerie a été complétée pour vous faciliter le paramétrage.
Images
Contrôle de la taille des fichiers images sélectionnés (photos des adhérents, signatures dans le descriptif de l’association, matériels) désormais limitée à 1 Mo maxi.

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Version 4.7.0 (Décembre 2012)

Cotisation
Lors de la saisie d’une nouvelle cotisation ET de ses paiements sans quitter l’écran, il était possible de saisir une seconde cotisation pour un même adhérent même si l’option « Autoriser plusieurs cotisations par adhérent et par période » était décochée dans les options de cotisations.

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Version 4.6.0 (Novembre 2012)

Adhérent
Il n’est plus possible de saisir une date de naissance supérieure à la date du jour.
Correction du calcul de la moyenne d’age globale tous adhérents confondus.
Cotisation
Correction du bug du calcul du total réglé de chaque cotisation.
Affichage de la « Note » dans la liste des paiements.

Comptabilité
Budget prévisionnel : correction du bug d’affichage lorsque pour le premier budget de la liste, aucune sous-catégorie n’était rattachée à la première catégorie de la liste des catégories.
Matériel
Correction du contrôle de cohérence lors de la saisie d’une remise sur une sortie de matériel. Le contrôle se faisait sur le prix à payer au lieu du tarif facturé.

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Version 4.5.0 (Août 2012)

Cotisation
Retour au fonctionnement de la version précédente ;
suppression de la génération automatique des paiements
les compteurs du total à payer, total payé, total dù, nb et date de paiement attendus se mettent à jour à chaque saisie d’un paiement de cotisation, qu’il soit saisi en différé ou en immédiat.
Correction du paiement par chèque qui s’enregistrait de manière aléatoire en paiement espèces.

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Version 4.4.0 (Août 2012)

Fonctionnement général
Vérification systèmatique du format des fichiers de données à l’ouverture du logiciel et conversion au nouveau format si nécessaire.
Cotisation
Correction d’un bug dans la numérotation des adhérents dans la liste des cotisations.

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Version 4.3.0 (Août 2012)

Fonctionnement général
Certains fichiers sont nécessaires au bon fonctionnement du logiciel. B-Association est désormais capable de les recréer si nécessaire.
La sauvegarde fonctionne en quittant le logiciel même si l’on n’utilise pas de mot de passe pour accèder au logiciel.
Une optimisation de la base de données vous sera proposée automatiquement tous les 30 jours.

Cotisation
Lors du transfert automatique d’un paiement de cotisation en comptabilité, la sous-catégorie sélectionnée dans les options de cotisations n’était pas reportée dans le relevé de compte. Correction effectuée.

Adhérents
Un mailing par courrier à destination des adhérents imprime bien la signature sélectionnée.

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Version 4.2.1 (Juillet 2012)

Installation
Correction d’un bug de gestion de la licence utilisateur.

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Version 4.2.0 (Juillet 2012)

Tableau de bord
Un anniversaire qui a lieu aujourd’hui donnait un age erroné.

Membres du bureau
La date de l’assemblée est bien prise en compte lors de l’ajouts successifs de plusieurs membres du bureau.

Secrétariat
La fenêtre de saisie des courriers peut désormais s’afficher en plein écran.

Utilisateurs et droits d’accès
La gestion des utilisateurs et des droits d’accès a été entièrement revue et simplifiée. Cette refonte permet principalement de pouvoir créer désormais vos propres états et requêtes (voir ci-dessous). La gestion des droits a été simplifée. Ils sont paramétrables pour chaque fonctionnalité ; adhérents, sections, cotisations, …

L’utilisateur connecté peut changer lui même son mot de passe.

Il est désormais possible d’accèder au logiciel sans avoir à saisir ni identifiant ni mot de passe.

Etats et requêtes
A l’aide de l’utilitaire du même nom, vous pouvez désormais créer vos propres états et requêtes en utilisant les données incluses dans B-Association. Pour rappel, il est toujours possible de personnaliser les états intégrés dans B-Association.

Adhérents
Liste des adhérents
Les libellés des champs personnalisables se mettent bien à jour instantanément.Fiche adhérent
Gestion d’une seconde adresse postale. Pour chaque adhérent, il est désormais possible de saisir une adresse personnelle et une adresse professionnelle par exemple, ou pour un enfant, celle du père et celle de la mère. Une option permet de choisir l’adresse à utiliser sur les courriers ou étiquettes. L’adresse choisie sera utilisée dans tous les modules du logiciel ; membres du bureau, activités, sections, sorties de matériels.

Etiquettes
Impression possible de plusieurs étiquettes pour un même adhérent.

Etats
– Nouvel ordre de tri ; Par date de naissance.
– Fiches individuelles ; ajout des champs libres 11 à 20
– Carte d’adhésion : ajout des n° de licence 1 et 2
– Liste détaillée adhérents : n° de licences s’impriment sur plus de 9 caractères.
Cotisations
– Correction du bug lors du passage de différé à immédiat.
– Le Total Dù et le nb de paiements restants se mettent bien à jour.
– Ajout d’une colonne Immédiat ou Différé dans la liste des paiements.
Comptabilité
Le graphique des Revenus/Dépenses mensuels ne prend plus en compte les virements effectués de compte à compte.

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Version 4.1.0 (Avril 2012)

Compta
Transaction

Le n° de pièce comptable s’affiche désormais automatiquement dès l’ouverture du formulaire de saisie. Le n° proposé est bien entendu modifiable.

Relevé de compte
Le compte bancaire désigné comme favori s’affiche à nouveau dès l’ouverture du relevé de compte.

Sauvegarde / Restauration
La restauration indiquait à tort que des données d’une version PRO provenaient d’une version FREE, anomalie corrigée.

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Version 4.0.0 (Mars 2012)

Cette version 4.0.0 représente une mise à jour importante de B-Association. Elle a été développée sur la base de la version 3.9.0.

1.        Fonctionnement général
– Nouveau graphisme, on oublie le vert pour du bleu,
– Ergonomie : pour faciliter la lecture à l’écran des malvoyants, toutes les fenêtres et les champs s’agrandissent pour prendre en compte le taux de zoom paramétré dans le panneau de configuration de Windows.
– Impression ; accès aux propriétés de l’imprimante depuis l’aperçu avant
  impression,
– Sauvegarde de la configuration des tables (ordre et largeur des colonnes)
– Sauvegarde/Restauration : la saisie manuelle du répertoire est automatiquement complétée par l’arborescence existante sur votre lecteur.
2. Association

Pas de changement
3. Gestion des adhérents
a.Gestion des adhérents
Liste des adhérents
– Seuls les adhérents actifs sont affichés par défaut,
– ajout de nouveaux champs (10 champs personnalisables, 2ème
 adresse email)
–  exports et imports incluent les nouveaux champs.

Fiche détaillée d’un adhérent
– affichage du nom de l’adhérent en cours de modification dans
 le titre du formulaire de saisie
– Possibilité d’ajouter une seconde adresse email,
– Le sexe est déterminé à partir d’une option à sélectionner,
– Ajout de dix champs personnalisables supplémentaires dont
 trois disponibles sous forme de listes déroulantes que vous
 pourrez compléter à votre guise,
– Affichage d’infos détaillées concernant l’appartenance à un
 foyer (Cet adhérent est membre d’un foyer rattaché à M DUPONT Alexandre par exemple).
– La saisie d’une date de naissance n’est plus obligatoire.
Impressions des états pour les adhérents
– Nouvelles options de tri
  Les états peuvent être imprimés en classant les adhérents par
  ordre alphabétique, par numéro d’adhérent, par type, par
  code postal et commune.
– Nouveaux critères pour sélectionner rapidement les adhérents
 à imprimer ; actifs, inactifs ou les deux, les adhérents d’une
 section.
– Edition d’étiquettes adresse selon les nouvelles options de tri décrites ci-dessus. Possibilité de préciser l’étiquette de départ pour l’impression. Si vous avez une planche d’étiquettes entamée, il est possible de commencer l’impression sur la 4ème étiquette par exemple.
b. Statistiques
Toutes les statistiques, par sexe, par tranche d’âge, par type d’adhérent peuvent désormais être effectuées sur les adhérents actifs, les inactifs ou les deux.
c. Gestion des sections
– Feuille de présence
  –  ajout de la date de naissance et du n° de licence 1,
  – Possibilité d’imprimer ou non les dates
– Affecter les adhérents sur les sections, prise en compte des adhérents sans date de naissance.
d.Gestion des cotisations
Ce module a fait l’objet de nombreuses évolutions.
– liste des cotisations qui permet d’afficher toutes les cotisations, seulement les payées ou les impayées,
– Saisie des cotisations
Il est désormais possible de saisir une nouvelle cotisation et de saisir les paiements sans avoir à quitter l’écran.
– Options, nouvel écran qui permet ;
   – paramétrage de l’enregistrement des paiements en compta,
   – possibilité ou non de saisir plusieurs cotisations pour un
      même adhérent sur la même période,
   – possibilité de générer ou non automatiquement les
     paiements de cotisations.
– Initialisation des cotisations
Le bouton initialiser peut être utilisé autant de fois que souhaité. Lors de la première utilisation pour une période, une cotisation est créée pour chaque adhérent. Lors des utilisations suivantes, création de cotisations pour tous les adhérents qui se sont inscrits après l’initialisation précédente.
– Paiements de cotisations
  – Ajout d’un champ Note qui sera reporté en compta,
  – possibilité de modifier en compta la catégorie et sous-
    catégorie générées par le paiement de cotisation.
Foyer
Amélioration de la présentation de l’état.
4.Organiser
        Pas de changement
5. Secrétariat
Etiquettes
Création de votre propre liste de formats d’étiquettes soit à partir des modèles du commerce ou en créant un modèle entièrement personnalisé.
Mailings par email
La gestion des destinataires a été améliorée. Il est désormais possible d’établir une liste qui contient des adhérents ET/OU des contacts :
– on peut vider la liste avant d’ajouter d’autres destinataires ou cumuler des sélections ; adhérents d’une section A plus ceux d’une section B plus les contacts d’une liste de diffusion,
– option pour ajouter ou non les adhérents n’ayant pas d’adresse email,
– détection automatique des doublons (même nom et prénom et adresse email),
– les champs de fusion fonctionnent aussi bien pour les adhérents que pour les contacts.
6. Comptabilité
Transaction
– Possibilité de modifier catégories/sous-catégories pour les transactions issues des modules cotisations, activités, matériels.
– Possibilité de passer une transaction d’un compte sur un autre.

Tiers
– Possibilité d’importer tous les adhérents,
– Possibilité d’importer tous les contacts.
Gestion des dons
Ce nouveau module vous permet de gérer tous types de dons que peuvent recevoir les associations ;
– paramétrage de votre plan comptable,
– génération automatique des dons à partir des écritures comptables,
– édition de reçus sur modèle CERFA n° 11580*3,
– édition d’un reçu pour un don individuel,
– édition d’un reçu pour le cumul de plusieurs dons d’un même donateur,
– édition de tous les reçus en un seul clic,
– liste détaillée des dons d’un donateur sur une période donnée.
Bordereaux de remise de chèques
Le tri s’effectue par date de transaction puis par le nom du tiers.
Bilan par catégories
Ajout dans l’export Excel, des infos présentes sous la table (compte, n° chèque, pièce comptable, …).
Relevé de compte
Ajout d’une liste de périodes prédéfinies qui vous permettront de modifier facilement l’affichage des transactions affichées.

7. Gestion du matériel
        Pas de changement
8. Tableau de bord
– Affichage par défaut de l’exercice et de la période en cours,
– Sélection possible de l’exercice comptable,
– Sélection possible de la période de cotisation,
– Anniversaires à souhaiter pour les adhérents actifs, inactifs ou les deux.

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