PRO 3

b-association PRO 3

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La version PRO3 de B-Association a marqué un tournant dans ce projet de logiciel de gestion d’association que je menais de manière entièrement bénévole depuis une dizaine d’année. C’est en effet avec la version PRO3 qu’une version payante de B-Association a vu le jour.

La version PRO3 a été développée sur la base de la version FREE 2.4.0. et de nombreuses fonctionnalités ont donc été ajoutée à la version FREE. La première version PRO 3.0.0 est sortie en décembre 2010. C’est à cette même période que la première version WEB a aussi été commercialisée.

Vous trouverez ci-dessous le détail des différentes améliorations et corrections qui ont été apportées sur cette version PRO3

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Version 3.12.0 (Janvier 2018)

Correctif
Recompilation de l’application car les récentes mises à jour de Windows empêchaient le bon fonctionnement de l’écran de prévisualisation des états, ce qui génère des problèmes d’impressions.

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Version 3.11.1 (Novembre 2013)

Utilisation du logiciel sur une clé USB
Correction d’un bug rencontré lorsque le logiciel est installé sur une clé USB.

Sauvegarde
La date de la dernière sauvegarde ne se mettait plus à jour.

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Version 3.11.0 (Août 2013)

Utilisateurs et droits d’accès
Gestion des utilisateurs et des droits d’accès simplifiée (calquée sur les versions PRO et WEB)
Possibilité de ne pas utiliser de mot de passe pour accéder au logiciel.

Fonctionnement général
Saisie guidée dans tous les modules
Si lors de la saisie, le logiciel a besoin d’une donnée qui n’existe pas, un message vous en informe et vous êtes automatiquement dirigé vers l’écran qui permettra de saisir la donnée manquante.
Je veux par exemple saisir une écriture comptable. Vous êtes redirigé vers l’écran de création d’un plan comptable si aucun plan comptable n’existe, ou vers la création d’un compte bancaire, ou la création d’un exercice comptable, etc…

Tutoriels
Accès direct depuis le logiciel aux tutoriels existants sur le site pour les principales fonctionnalités (saisie du n° de licence, imports, etc…)

Imports
Les imports (adhérents, contacts, matériels) sont grandement facilités ;
Ouverture du fichier Excel à utiliser en exclusivité,
Lien direct vers le tutoriel vidéo du site de B-Association.

Restauration des données
Les restaurations sont encore plus sécurisées et simplifiées ;
sauvegarde des données présentes dans B-Association avant Restauration
vérification du format des fichiers restaurés et conversion automatique
vérification des fichiers manquants
récupération des données des versions FREE 2.0.0 à 2.4.0 via la restauration.

Comptabilité
Transactions (écritures comptables)
Message d’info lors de la saisie d’une date supérieure de plus d’un an par rapport à la date d’aujourd’hui
Message d’info lors de l’utilisation à tort des catégories « Virement » et « Ventilation »

Virement entre deux comptes bancaire
Message d’info lors de la saisie d’une date supérieure de plus d’un an par rapport à la date d’aujourd’hui
vérification que la date saisie ne soit pas inférieure à la date de création des deux comptes sélectionnés.
Emails
Le paramétrage d’une connexion sécurisée (SSL) est désormais possible. Cela permet l’utilisation des adresses de messagerie de WEBMAIL comme Gmail, Yahoo, Hotmail, La Poste, …

La liste des fournisseurs d’accès et de services de messagerie a été complétée pour vous faciliter le paramétrage.

Images
Contrôle de la taille des fichiers images sélectionnés (photos des adhérents, signatures dans le descriptif de l’association, matériels) désormais limitée à 1 Mo maxi.

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Version 3.10 (Novembre 2012)

Adhérent
Il n’est plus possible de saisir une date de naissance supérieure à la date du jour.
Correction du calcul de la moyenne d’âge globale tous adhérents confondus.
Bureau
Correction du bug d’impression du compte rendu.

Fonctionnement général
Vérification systématique du format des fichiers à l’ouverture du logiciel et conversion au dernier format si nécessaire.

Certains fichiers sont nécessaires au bon fonctionnement du logiciel. B-Association est désormais capable de les recréer si nécessaire.

Comptabilité
Budget prévisionnel : correction du bug d’affichage lorsque pour le premier budget de la liste, aucune sous-catégorie n’était rattachée à la première catégorie de la liste des catégories.
Matériel
Correction du contrôle de cohérence lors de la saisie d’une remise sur une sortie de matériel. Le contrôle se faisait sur le prix à payer au lieu du tarif facturé.

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Version 3.9.0 (Mars 2012)

Compta
Transaction

Le n° du dernier chèque utilisé s’enregistre bien à nouveau.

Matériels
Nouveau matériel

Si lors de la saisie d’un nouveau matériel à l’aide de l’assistant, il y a également la création d’une nouvelle catégorie, d’un nouveau local ou d’un nouvel état de matériel, les listes déroulantes dans les critères d’affichage au-dessus de la liste des adhérents ou les tables dans l’onglet Personnaliser votre gestion se mettent bien à jour instantanément.

Matériel à commander
Un matériel dont tous les compteurs sont à zéro (total stock, en prêt, dispo, …) apparaissait à tort dans la liste du matériel à commander.

Activités
Horaires
Le contrôle de cohérence des dates et heures d’activité est désormais correct lors de l’ajout d’un nouveau tarif.

Affichage
Lors de la gestion des inscriptions (ajout, modification ou suppression), l’activité sélectionnée au départ reste bien sélectionnée.

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Version 3.8.0 (Décembre 2011)

Compta
Transaction

– Le libellé de la sous-catégorie se met bien à jour en modification de transaction.

Solde actuel
Il se met désormais instantanément à jour au-dessus du relevé lors de la suppression d’une transaction.

Matériels
Correction du bug qui empêchait la saisie du règlement de la facture.

Activités
Correction du bug qui générait des anomalies lors de l’enregistrement automatique en comptabilité du paiement de l’inscription.

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Version 3.7.0 (Novembre 2011)

Compta
Transaction

– La catégorie n’est plus modifiée à tort en « Ventilation » lors de la modification de la transaction.
– Le champ Note est modifiable pour les écritures qui proviennent du module cotisations.

Calcul du solde actuel du compte
Le solde actuel est recalculé systématiquement à partir de toutes les dépenses et recettes enregistrées sur le compte et non plus à partir de la dernière saisie de transaction.

Bordereau de remise de chèques
– Les informations concernant le compte bancaire s’impriment bien sur les pages 2 et suivantes.
– Ajout du n° de pièce comptable.

Matériels
– Les n° de téléphone, mobile, fax et adresse email s’impriment bien sur la facture de sortie de matériel.
– Recalcul du total à payer pour la sortie de matériel à partir de toutes les lignes de matériels sortis et non plus à partir de la saisie de la dernière ligne de matériel sorti.
– Recalcul des stocks pour tous les matériels à chaque entrée ou sortie de matériel.

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Version 3.6.0 (Octobre 2011)

Corrections
Passer de la version FREE à la version PRO
Suppression d’un message d’erreur bloquant lors de la conversion du fichier BANQUES.

Adhérents actifs/inactifs
Un chef de famille est systématiquement passé en actif pour pouvoir être géré au niveau des foyers. L’état des adhérents gérés seuls et des membres rattachés à un foyer est inversé ; un actif devient inactif et inversement

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Version 3.5.0 (Septembre 2011)

Corrections
Sauvegarde / Restauration
Les répertoires sources et destinations s’enregistrent bien désormais. Le passage de la version FREE à la version PRO prend bien en compte les versions FREE 2.5.0 et 2.5.1.

Bordereau de remise de chèque
L’impression d’un bordereau pour un seul compte bancaire fonctionne à nouveau.

Adhérents actifs/inactifs
Il est possible de basculer tous les adhérents actifs en inactifs ou inversement. Les chefs de famille et leurs membres rattachés ne sont plus gérés automatiquement par cette fonctionnalité. Il vous faudra donc gérer manuellement l’état actif/inactif des chefs de famille et des membres rattachés.

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Version 3.4.0 (Septembre 2011)

Améliorations
Supprimer la base DEMO
Cette fonctionnalité permet de supprimer toutes les données présentes dans B-Association que ce soit les données de la base DEMO ou vos propres données. Il vous sera désormais demandé de confirmer la suppression de la base DEMO.

Sauvegarde / Restauration
Le système de sauvegarde / restauration a été amélioré.

Il est désormais possible de restaurer des données de toutes les versions antérieures de la version PRO actuelle. Si vous utilisez la version 3.4.0, vous pouvez restaurer des données sauvegardées avec la version 3.4.0 mais aussi les versions 3.3.1, 3.3.0, 3.2.1, 3.2.0, 3.1.0 et 3.0.0. Les données des versions antérieures seront automatiquement converties pour la dernière version si nécessaire.

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Version 3.3.1 (Septembre 2011)

Correction
Transaction
La modification d’une transaction générait un message d’erreur bloquant.

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Version 3.3.0 (Août 2011)

Nouveautés
Nouvel Assistant
Un nouvel assistant vous permet d’utiliser plusieurs fonctionnalités annexes directement depuis le logiciel ;
Activer votre version
Supprimer les données de la base DEMO
Récupérer les données de votre version FREE
Convertir vos fichiers de données.

Corrections
Planning
Lors de la saisie d’une tâche, la sélection de Nouveau dans la liste des types de tâches affiche désormais le formulaire de saisie des types de tâches.

Adhérents
Les cartes d’adhésions peuvent être personnalisées avec Etats et Requêtes.
Import : Tous les champs personnalisables et les infos médicales sont désormais importables. L’import créée automatiquement les types d’adhérents, champ libre 1 et 2, les banques. Nouveau fichier Excel préformaté pour les imports.

Emails
Les modifications effectuées dans la liste des textes prédéfinis sont instantanément reportées dans la liste de sélection des textes prédéfinis de l’onglet de saisie d’un email.

Matériels
Lors de la saisie d’un nouveau matériel à l’aide de l’assistant, la photo sélectionnée pour le matériel reste bien enregistrée lors de la validation de la saisie.

Comptabilité
S’il n’existe pas de plan comptable ni de compte bancaire ;
Accès refusé à la fonctionnalité Bilans financiers
Accès refusé à la fonctionnalité Budgets prévisionnels
Impossibilité d’activer l’écriture automatique en compta des paiements de cotisations, d’activités ou de sorties de matériels.

La modification d’une transaction qui correspond à un virement entre deux comptes de B-Association conserve bien le libellé du compte débité ou crédité.

Bilan par évènement : amélioration de la présentation des états.

Bordereau de remise de chèque : lors de l’impression d’un bordereau pour un compte bancaire, les coordonnées du compte sélectionné s’impriment bien sur le bordereau.

Activités
Vérification du nombre de places disponibles en cas de modification du nombre de places initialement réservées d’une inscription existante.
Les modifications apportées sur les paiements d’inscriptions depuis le module activités corrigent les écritures correspondantes dans le module comptabilité.

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Version 3.2.1 (Mars 2011)

Corrections
N° de licence
Le numéro de licence reste bien enregistré.

Tableau de bord
Les dates de naissances invalides sont exclues du calcul.

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Version 3.2.0 (Mars 2011)

Nouveautés
Planning
Le module Organiser s’enrichit d’un planning qui vous permettra de gérer toutes les ressources de votre association. Une ressource peut être par exemple une personne, une activité, une salle associative, …

Améliorations
Comptabilité
Le bilan par exercice n’imprime plus les sous-catégories non utilisées sur l’exercice,
Il est désormais possible de ventiler une transaction qui a été créée automatiquement suite à enregistrement d’un paiement dans un autre module (cotisations, matériels, activités, …)
Activités
Lors de la création de nouveaux exercices comptables, les listes des exercices dans l’écran de gestion des activités affichent instantanément les nouveaux exercices créés,
La création de nouveaux types d’activités met également automatiquement à jour la liste des types au-dessus de la liste des activités,
Il est désormais possible de saisir une heure de fin d’activité inférieure à l’heure de début si l’activité se déroule sur plusieurs jours,
Il est aussi possible de saisir une inscription avec zéro place réservée.
Sections
Lors de la création sections, les listes de sélection dans l’écran Dupliquer les sections affichent instantanément les nouvelles sections créées.

Correction
Comptabilité
Sur l’état du bilan par catégorie, la date n’imprimait que les 3 premiers chiffres de l’année.

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Version 3.1.0 (Février 2011)

Correction de bugs
Association
Les modifications apportées sur certaines rubriques du descriptif de l’association n’étaient pas enregistrées lors du clic sur Valider.

Nouveautés
Photos
J’en ai profité pour améliorer la gestion des photos dans tous les modules ; adhérents, association, matériels.

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Version 3.0.0 (Décembre 2010)

Cette version 3.0.0 est la première version diffusée en version PRO payante. Toutes les nouveautés décrites ci-dessous viennent s’ajouter aux nombreuses fonctionnalités de la version FREE.

Nouveautés
Adhérents
Statistiques sous forme de graphiques
Nombre d’adhérents actifs / inactifs
Par sexe
Par tranche d’âge
Par type d’adhérent
Par section et par période
Anniversaires
Gestion des anniversaires avec rappels (voir tableau de bord ci-dessous)
Etats
Impression de cartes d’adhésions
Actifs / Inactifs
Possibilité de changer l’état des adhérents par lot d’adhérents
Sections
Mise en place de filtres pour affecter les adhérents sur les sections. Il est possible de rechercher les adhérents ;
par tranche d’âge,
par type d’adhérent,
par département ou code postal,
par commune,
en combinant les quatre critères ci-dessus.
Impression d’un trombinoscope pour chaque section.

Organiser
Activités
Gestion d’activités ponctuelles comme un repas dansant, un voyage, un stage, un cours, une randonnée pédestre, etc.
activités sur une ou plusieurs journées,
activités sur une plage horaire,
gestion des places, nombre de places disponibles mis à jour en temps réel,
créez autant de tarifs personnalisés que souhaités pour chaque activité,
obtenez instantanément le nombre de vente pour chaque tarif,
gestion des arrhes,
possibilité d’enregistrer automatiquement les paiements en comptabilité.
Secrétariat
Gestion des emails
        Paramétrage assisté du compte de messagerie,
        Envoi d’emails aux adhérents,
        Sélection rapide des adhérents destinataires (actifs, inactifs, les deux, adhérents d’une section),
        Publipostage pour des emails personnalisés,
        Création de texte d’emails prédéfinis réutilisables.

Comptabilité
Rapprochement bancaire
– Sélection multiple des transactions à cocher/décocher
– Conserver les transactions cochées ou non en quittant

Statistiques sous forme de graphiques ;
        Synthèse des comptes,
        Revenus et dépenses mensuels,
        Bilan par exercice,
        Bilan par catégories comptables,
        Bilan détaillé d’un évènement,
        Bilan pour tous les évènements,
Comparer le budget prévisionnel au réel,

Matériels
Liste matériels
– Ajout de la valeur de revente pour chaque matériel,

Statistiques sous forme de graphiques ;
Valeurs stock et revente pour chaque matériel,
Valeurs stock et revente par local,
Valeurs stock et revente par catégorie

Divers
Période d’essais
        Gestion de la période d’essai de 30 jours.

Tableau de bord
Ce tableau synthétise les principales informations sur votre exercice en cours ;
        Nombre d’adhérents actifs / inactifs,
        Nombre d’adhérents par sexe,
        Nombre d’adhérents sur chaque section,
        Graphique des dépenses et revenus mensuels

Il vous alerte également sur votre gestion ;
        Nombre d’anniversaires à souhaiter dans les 15 jours,
        Nombre de cotisations impayées,
        Nombre de sorties de matériels impayées,
        Nombre de matériels actuellement en prêt,
        Nombre de matériels à commander.

Sauvegardes / restauration
Les données concernant les utilisateurs et leurs droits d’accès sont sauvegardés et restaurés.
Rappel paramétrable d’effectuer une sauvegarde en quittant le logiciel.

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