PRO 5

b-association PRO 5

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La version PRO5 a été développée sur la base de la version PRO4 et de nombreuses fonctionnalités ont donc été ajoutée à la version PRO4. La première version PRO 5.0.0 est sortie en avril 2013.

Vous trouverez ci-dessous le détail de l’évolution de la version PRO 5 de B-Association.

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Version 5.3.6 (Octobre 2022)

Corrections
Comptabilité
L’édition de compte de résultat générait une erreur

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Version 5.3.5 (Novembre 2020)

Corrections
BAOutils
La restauration convertit les fichiers de données des versions PRO5 antérieures au dernier format.

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Version 5.3.4 (Juin 2017)

Corrections
Période d’essai
La période de 30 jours d’essais du logiciel est à nouveau active.

Bilan par catégories
Le dernier chiffre du n° de pièce comptable ne s’imprimait pas.

Nouveautés
Liste des contacts
Ajout d’une colonne PAYS.

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Version 5.3.3 (Avril 2017)

Corrections
Gestion des dons
Vérification de l’existence d’un plan comptable corrigée.
Ecriture comptable
Amélioration du fonctionnement des chéquiers en cas de modification du tiers.

Nouveautés
Modèle de plan comptable
Nouveau modèle de plan comptable destiné au CNDS Centre National pour le Développement du Sport.
Affichage
Agrandissement automatique des fenêtres et des champs en cas d’augmentation sous Windows, du taux d’affichage sur des écrans de grande résolution.

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Version 5.3.2 (Janvier 2017)

Nouveautés
Répertoire des fichiers de données paramétrable
Prise en compte de plusieurs installations de BAPRO sur un même PC

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Version 5.3.1 (Janvier 2017)

Nouveautés
Répertoire des fichiers de données paramétrable
Il est désormais possible de choisir dans quel répertoire vous souhaitez utiliser les fichiers de la base de données de B-Association. Création de BAOutils
BAOutils est un utilitaire qui vient en complément de B-Association et qui met à votre disposition toutes les fonctionnalités pour manipuler facilement vos fichiers de données sans avoir à intervenir sur votre disque dur. Vous pourrez ainsi ;

  • Définir l’emplacement des fichiers de données
  • Effectuer vos sauvegarde et restauration
  • Supprimer la base DEMO
  • Récupérer les données de votre version FREE
  • Optimiser la base de données
  • Annuler des transactions bloquées
  • Convertir les fichiers au format le plus récent.

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Version 5.2.6 (Septembre 2016)

Corrections
Saisie d’une écriture comptable
Le contrôle de saisie obligatoire d’un tiers est à nouveau fonctionnel.

Relevé de compte
Il affiche désormais les écritures non rattachées à un tiers. Vous pouvez ainsi les modifier et les rattacher au tiers de votre choix.

Rapprochement bancaire
Les écritures enregistrées automatiquement sur le compte bancaire par l’échéancier peuvent à nouveau être rapprochées depuis l’écran de rapprochement.
Nouveautés
Relevé de compte
Contrôle systématique des dates d’écritures invalides (voir tutoriel dans le Centre de Formation pour le traitement de ces écritures).

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Version 5.2.5 (Février 2016)

Nouveautés
Installation du logiciel / restauration des données
Suppression automatique de l’attribut de « Lecture seule » attribué à certains fichiers, ce qui empêchait la conversion des fichiers lors d’un changement de version ou de restauration des données précédemment sauvegardées.

Attestation de cotisation
Ajout de la liste des membres du foyer concernés par la cotisation.

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Version 5.2.4 (Janvier 2016)

Correction de bugs
Activités / Evènement
Correction des problèmes d’affichage

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Version 5.2.3 (Octobre 2015)

Correction de bugs
Sauvegarde
Les sauvegardes sont à nouveau proposées lors de la fermeture du logiciel.

Adhérents : champs personnalisables
L’enregistrement des libellés se fait à nouveau correctement.

Nouveautés

Adhérents
Ajout du n° de licence 1 et licence 2 ainsi que l’âge dans la liste des adhérents.
Recalcul de l’âge de chaque adhérent à l’ouverture du logiciel ainsi qu’a la modification de la fiche d’un adhérent.
Sections
Adhérents par section : ajout de l’adresse email.
Affectation des adhérents : affichage de l’âge qu’ont les adhérents aux dates saisies pour la recherche.

Emails
Possibilité d’indiquer une adresse email de réponse, différente de l’adresse d’envoi.
Comptabilité : bilan par catégorie
Séparation de la catégorie et de la sous-catégorie dans deux colonnes distinctes.

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Version 5.2.2 (Juillet 2015)

Correction de bug
Supprimer base DEMO
Quelques saisies n’étaient pas supprimées lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.

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Version 5.2.1 (Juin 2015)

Correction de bugs
Activités
Liste des activités : correction du problème du filtre d’affichage par type d’activité.

Nouveautés
Adhérents
Ajout de la période de cotisation sur les cartes adhérents

Sections
Ajout du n° de tél portable sur la liste des adhérents pour une section.
Feuille de présence ; ajout du jour de la semaine, impression des samedis et dimanche sur fond gris.

Matériels
Ajout du n° de facture dans l’écriture comptable générée en comptabilité
Affichage à l’écran du n° de pièce comptable de l’écriture générée automatiquement.

Activités, Bons d’achat, Cotisations, Matériels
Modification du fonctionnement de l’option qui permet d’activer ou de désactiver l’écriture automatique des paiements en comptabilité : le choix Désactiver garde en mémoire les comptes, catégories et sous-catégories choisis. Choisir Ecrire automatiquement en comptabilité ne nécessitera plus de sélectionner à nouveau vos choix.

Publipostage par courrier ou étiquettes
Dans la liste des destinataires du publipostage, il est désormais possible de n’ajouter QUE les contacts ou QUE les adhérents qui n’ont pas d’adresse emails.

Activités
Il est à nouveau possible de choisir une catégorie/sous-catégorie comptable différentes pour chaque activité. Il est également possible de définir une catégorie/sous-catégorie comptable fixe qui sera utilisée pour chaque nouvelle activité.

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Version 5.2.0 (Mars 2015)

Correction de bugs
Etats & Requêtes
Accès rétablit au fichier Association.

Nouveautés
Vide-grenier
Le module de gestion de vide-grenier est disponible depuis le menu Organiser ;
Création d’un plan type
Gestion des brocanteurs
Création facile d’un vide-grenier
Création d’une liste de tarifs
Gestion des inscriptions
Edition de tous les états officiels nécessaires ;
Déclaration préalable
Fiche d’inscription / d’attestation sur l’honneur
Liste des brocanteurs inscrits
Bordereau de remise de chèques
Registre des particuliers inscrits
Registre des professionnels inscrits

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Version 5.1.7 (Février 2015)

Correction de bugs
Comptabilité
Dons et CERFA 11580
Le formulaire CERFA s’imprime bien en fond de page.

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Version 5.1.6 (Janvier 2015)

Correction de bugs
Adhérent
Champs personnalisables
Le libellé des champs personnalisables s’affiche bien dans les onglets sous la liste des adhérents.
Comptabilité
Etat Bilan pour un évènement
Le champ n° de chèque prend désormais en compte les écritures rattachées à un chèque d’un chéquier. Nouvelle présentation de l’état.

Etats
Les états sont à nouveau modifiables via l’utilitaire Etats et Requêtes.
Amélioration de l’écran d’aperçu avant impression.

Nouveautés
Adhérents
Liste des adhérents
Ajout des champs personnalisables dans la liste des adhérents.

Email
Champs de fusion
Ajout du numéro d’adhérent pour le publipostage

Comptabilité
Dons et CERFA 11580
– Ajout de nouveaux paramètres pour compléter automatiquement les parties Forme du don et Nature du don du CERFA.
– Le mode de paiement est coché automatiquement en fonction du mode de paiement enregistré dans l’écriture comptable correspondante : remise d’espèces, chèque, virement, prélèvement ou carte bancaire. Cette possibilité ne fonctionne pas lors de l’édition d’un CERFA pour un cumul de dons où il vous appartiendra de cocher manuellement la ou les cases correspondantes aux modes de paiements utilisés.
– Sélection d’une signature pour impression de celle-ci sur le CERFA.

Outils
Ré indexation automatique des fichiers en tâche de fond pour vous éviter de devoir valider manuellement cette fonctionnalité pour les 30 jours.

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Version 5.1.5 (Septembre 2014)

Correction de bugs
Comptabilité
Transaction
– Correction du non-enregistrement du compte bancaire sélectionné.

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Version 5.1.4 (Septembre 2014)

Correction de bugs
Adhérents
Cotisations

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Version 5.1.3 (Septembre 2014)

Correction de bugs
Adhérents
Cotisations
– Correction génération pièces justificatives (doublons)
Nouveautés
Adhérents
Cotisations
Contrôle de cohérence sur les champs Nombre, Date et Montant de paiement attendu. Lorsque la cotisation n’a pas été entièrement réglée, il doit rester au moins 1 paiement attendu.

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Version 5.1.2 (Août 2014)

Correction de bugs
Adhérents
Cotisations
Lors de chaque utilisation du bouton initialiser, suppression de la génération des doublons en gestion des pièces justificatives.
Comptabilité
Relevé de compte
L’état n’imprimait que la première ligne du relevé de compte.
Outils
Sauvegarde/Restauration
Suite à une sauvegarde, il n’était plus possible d’accéder au logiciel si le support de sauvegarde n’était pas connecté au PC.
Nouveautés
Organiser
Paiement d’une inscription à une activité
L’écriture comptable générée est automatiquement rattachée à l’évènement correspondant à l’activité.

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Version 5.1.1 (Août 2014)

Correction de bugs
Adhérents
Adhérents (import)
Correction du mauvais format de date d’adhésion qui empêchait l’import.
Cotisations
La lettre de rappel pour cotisation impayée imprime à nouveau la date et le montant du paiement attendu pour chaque adhérent.
Organiser
Planning
La suppression d’une tâche est bien effective.
Secrétariat
Emails
Correction d’erreur d’adresse email lors de l’ajout d’adhérents d’une section dans la liste des destinataires.
Comptabilité
Ecriture comptable
Il est à nouveau possible de rattacher une écriture à un événement. L’événement sélectionné est sauvegardé et la date est au bon format.

N° de chèque
– Le n° de chèque s’affiche désormais dans et sous le relevé de compte, dans l’écran de rapprochement, du bilan par catégorie et du bilan par évènement.
– Prise en compte des numéros de chèques qui commencent par zéro.

Compte de résultat
– Correction de l’erreur de calcul sur les catégories de produits.
– Correction de calcul sur le comparatif de 2 comptes de résultats.

Outils
Sauvegarde / Restauration
Prise en compte du fichier des matériels.

Nouveautés
Comptabilité
Virement entre deux comptes bancaires
Le n° de pièce comptable est affecté automatiquement

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Version 5.1.0 (Avril 2014)

Évolutions générales
– Nouvelle interface
– Suppression de l’écran d’accueil
– Saisie assistée (cp, commune, …)
– N° pièce comptable indiqué dans tous les modules
– Graphiques, ils s’affichent automatiquement sur l’exercice en cours,

Nouveau module
– Gestion des bons d’achats (associations de commerçants)

Adhérents
– Amélioration des imports / Exports
– Nouveau champs ; raison sociale, n° de tél pour les 2 adresses, …
– anniversaire des personnes de plus de 100 ans géré
– contrôle de la taille des photos

Cotisations
– Visualiser le détail de chaque cotisation individuelle, pour les membres d’un foyer,
– Gestion complète des pièces justificatives ;
        – créez les modèles de pièces,
        – saisie d’une pièce justificative,
        – générer des centaines de pièces justificatives en un seul clic,
        – suivi des pièces commandées, non commandées, reçues, non reçues, à renouveler.
– États
        – Reçu détaillé ; adresse de l’adhérent, détail de la cotisation et des membres du foyer,
          détail des paiements enregistrés,
        – Attestation d’inscription précisant la somme totale à payer,
        – Choisissez la signature à imprimer ou de ne pas imprimer de signature,

Activité (refonte complète)
– Transfert des paiements en comptabilité,
– Gérez les exercices comptables sans avoir à quitter l’écran Activités,
– Possibilité de modifier un tarif et de répercuter le nouveau tarif,
– Décompte automatique des places,
– Dupliquer une activité ainsi que ses tarifs et les personnes inscrites,
– Nouveaux états ;
        – liste simple des inscriptions
        – liste détaillée des inscriptions
        – liste des inscrits pour chaque tarif d’une activité
        – Reçu avec le détail de l’activité, tarifs choisis, paiements enregistrés,
        – Attestation d’inscription,
        – Récapitulatif des inscriptions d’un adhérent sur un type d’activité sur une période donnée.
– Paiements de l’inscription en plusieurs fois,
– Gestion d’une liste d’attente

Planning (refonte complète)
– Créez vos types de tâches,
– Créez vos groupes ce qui permet la gestion d’autant de plannings que de groupes,
– Créez vos tâches facilement via un formulaire de saisie,
– Gérez vos tâches directement depuis le planning ; suppression, déplacement sur une même ou une autre personne, redimensionnement.

Courriers
– Paramétrage complet d’un courrier. Choisissez pour chaque élément (objet, formule d’accueil, etc..) de l’imprimer ou non,
– Créez vos signatures et sélectionnez celle qui vous convient pour chaque courrier,
– Publipostage ; imprimez vos courriers et/ou vos étiquettes pour vos adhérents et/ou vos contacts à partir du même écran.

Contacts
– Amélioration des imports/exports,
– Ajout du champ Raison sociale.

Emails
– Mise en forme du texte, gras, italique, police, couleur du texte y compris sur les champs
 de fusion.

Étiquettes
– Imprimez vos étiquettes pour vos adhérents comme pour vos contacts,
– Accès direct à l’écran de création des étiquettes,

Gestion des bons d’achats
Ce nouveau module permet aux associations de commerçant de gérer les bons d’achats dépensés dans les commerces qui adhérent à l’association ;

– Création des campagnes de bons d’achats,
– Générez automatiquement vos bons d’achats par valeur faciale et imprimer les d’un clic,
– Gestion des remboursements aux commerçants,
– Nombreuses statistiques

Comptabilité

Norme SEPA
Possibilité de saisir pour chaque compte bancaire et pour chaque tiers, les codes IBAN, BIC et ICS.

Relevé de compte
Ouvrez le relevé sur le compte bancaire et la période de votre choix (mois en cours
Carnet de chèques
– Créez vos carnets de chèques et ses formules d’un seul clic,
– choix du chéquier à utiliser par défaut,
– première formule de chèque disponible proposée automatiquement,
– Gestion des chèques annulés ou d’un montant égal à zéro,
– Archivage des carnets terminés,
– Visualisez les écritures comptables rattachées à chaque carnet

Échéancier
– Enregistrez vos opérations périodiques ou ponctuelles,
– Saisissez chaque opération en détail ;
        – catégorie/sous-catégorie,
        – compte bancaire,
        – mode de paiement, sens d’écriture, montant,
        – Rattachez l’écriture à un évènement,
        – Ventilez l’écriture comme pour une transaction,
        – Définissez la périodicité ; mensuelle, trimestrielle, annuelle, …
        – Nombre de paiements fixes ou illimités,
        – Écriture automatique en compta ou mise en attente pour validation de votre part,
        – Création de toutes les échéances échues si vous n’avez pas utilisé le logiciel depuis quelques temps.

Virement entre deux comptes bancaires
– Le virement se fait depuis le relevé de compte
– Affichage des soldes avant et après le virement

Saisie des transactions
– Réorganisation de l’écran de saisie
– Mémorisation des caractéristiques comptables d’un tiers,
– Choix d’un chéquier et d’un chèque disponible
– Saisie d’une référence pour une remise de chèque et une remise d’espèces

Rapprochement bancaire
– L’écran est redimensionnable
– Possibilité d’ajouter, modifier et supprimer des écritures comptables.

Bilans financiers
– Tous les bilans (exercice, catégories, évènements) peuvent être obtenus sur la période votre choix, périodes prédéfinies ou saisies manuellement.
– Bilan par catégorie ; ajout d’un filtre pour un bilan pour un compte bancaire ou pour tous les comptes.

Compte de résultat
– Pour un exercice comptable
– Pour comparer deux exercices comptables.

Gestion des dons
Paramétrage du CERFA 11580 possible (choix des options à l’écran).

Fonctionnalités diverses

Sauvegarde / Restauration
– Elles se font directement depuis l’écran principal de B-Association.
– La restauration permet de ;
        – Restaurer des données de la version PRO5,
        – Restaurer des données des versions PRO3 et PRO4,
        – Passer de la version FREE à PRO5.

Tableau de bord (refonte complète)
Possibilité de saisir pour chaque compte bancaire et pour chaque tiers, les codes IBAN,

Une icône vous permet d’accéder directement à la gestion concernée (voir copie d’écran). Les informations affichées pour l’exercice et la période en cours ;

Adhérents
Nb adhérents actifs et inactifs
Nb adhérents par sexe
Nb adhérents par section

Cotisations
Nb total de cotisations
Nb de cotisations impayées
Montant encaissé
Montant restant à encaisser

Pièces justificatives
Nb de pièces enregistrées
Nb commandées et non commandées
Nb de pièces reçues et non reçues
Nb de pièces à renouveler

Matériels
Nb sorties impayées
Nb matériels en prêts
Nb matériels à commander

Comptabilité
Dépenses et revenus mensuels
Situation des comptes bancaires

Échéancier
Échéances ajoutées dans le relevé de compte
Échéances échues à valider.

Il vous suffit de sélectionner un autre exercice comptable ou une autre période de cotisation pour mettre à jour le tableau de bord.

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Version 5.0.0 (Avril 2013)

Cette nouvelle version entre dans le cadre d’une évolution majeure du logiciel avec un changement de série. Nous passons à la série 5.

Un tout nouveau module fait son apparition, la gestion des bons d’achats spécialement développée pour les associations de commerçants.

Emails
Il est désormais possible d’envoyer des emails avec tous les principaux serveurs de messagerie en utilisant en option une connexion sécurisée. Les webmails comme GMAIL, YAHOO, LA POSTE, etc… sont désormais supportés.

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