5 – Ventiler une écriture et la rattacher aux évènements

dirty equipment industrial plant industry

Partager cet article

VENTILER UNE ÉCRITURE
Nous verrons lorsque nous aborderons les « bilans financiers », que le but de rattacher vos écritures comptables à des catégories et des sous-catégories permettra d’analyser finement votre gestion comptable. Vous pourrez ainsi savoir instantanément à quel niveau se trouvent vos frais de fonctionnement, vos frais postaux ou téléphoniques, vos recettes au niveau des cotisations ou des subventions par exemple.

Il arrive quelque fois que vous engagez des dépenses et recettes qui pourraient être concernées par plusieurs catégories et sous-catégories comptables. L’exemple le plus fréquent est le cas d’achats effectués dans un supermarché. Vous avez acheté des articles de bureautique, de l’alimentation et acheté un nouvel appareil ménager.

Plutôt que de saisir un montant global, B-Association vous permet de « ventiler » ce montant global sur plusieurs catégories comptables. L’analyse peut donc être affinée même dans ce cas.

En images, ce tutoriel vous montre comment procéder.

NOTION D’ÉVÉNEMENT
Un évènement est une activité ponctuelle organisée par l’association. Cela peut être un loto, un repas dansant, un voyage organisé, etc… Cela peut aussi être tout fait que vous souhaitez pouvoir chiffrer. Dans le tutoriel, l’évènement utilisé est une assemblée générale par exemple.

Le but est de rattacher vos dépenses et recettes à cet évènement (pour mon voyage organisé, j’ai dépensé tant, j’ai encaissé tant) et d’en obtenir un bilan d’un simple clic (mon loto m’a rapporté tant ou est déficitaire de tant).

Nous verrons comment obtenir différents bilans pour nos évènements dans un prochain tutoriel.

D'autres tutoriels qui peuvent vous intéresser

group of people standing indoors
ADHÉRENTS - Adhérents

ADHERENTS : Utiliser les actions groupées

La page Adhérents présente désormais une nouvelle fonctionnalité : les actions groupées. Ces actions sont de plusieurs types : gestion de l’état de l’adhérent, affectation à une période ou à un pôle. Sélectionner le ou les adhérents Avant d’appliquer une action groupée, il faut d’abord sélectionner un ou plusieurs adhérents. Le logiciel sait alors à

mailboxes attached to a wall
ADHÉRENTS - Adhérents

ADHERENTS : Attacher des fichiers

La version WEB de B-Association propose depuis 2023 d’attacher des documents et de les stocker sur le serveur sécurisé dédié. Vous avez la possibilité désormais d’attacher des fichiers aux adhérents. Nouvelle présentation Pour ajouter un document, il faut vous rendre sur la liste des adhérents, rubrique ADHERENTS / Adhérents.Puis cliquez sur l’adhérent voulu et le

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ?

Contactez-nous via le formulaire d'assistance en étant le plus précis possible

vous avez une question