B-Association WEB est désormais connecté aux données d’HelloAsso (plus d’informations ici).
Lors de la connexion à votre compte HelloAsso, ou à l’actualisation des données, B-Association ira chercher les correspondances et va vous interroger pour les informations dont il n’est pas sûr.
Ceci va permettre à B-Association de gérer en automatique les informations reçues.
Correspondance des champs libres
Des champs libres peuvent être ajoutés sur vos formulaires HelloAsso. Ceci vous permet de récolter des données lors des inscriptions de vos adhérents ou contacts.
Il s’agit désormais d’indiquer à B-Association à quel champ ceux-ci correspondent :
Sur la partie gauche (HelloAsso), vous trouvez :
- le nom de la campagne en haut
- le nom du champ libre tel qu’il est entré sur HelloAsso
- un exmple de données récoltées
Sur la partie droite (B-Association WEB), vous avez 3 listes déroulantes comprenant chacune les champs des fiches :
- Adhérents (est membre de votre association)
- Contacts (est extérieur à votre association)
- Tiers (est fournisseur ou client de l’association et donc a une interaction en comptabilité)
Il s’agit donc de sélectionner dans chaque liste, le champ correspondant au champ libre d’HelloAsso.
Dans l’exemple, il y en a 7 et celle en cours de traitement est 1/7 (en haut à droite).
Vous devez ensuite valider ou ignorer ce champ libre :
- Valider : les informations validées seront conservées pour être utilisées ailleurs dans le logiciel
- Ignorer : ce champ libre ne vous est pas (ou plus) nécessaire et les données ne seront pas à traiter
Nota : vous pouvez à tout moment interrompre la procédure de correspondance à l’aide de la croix dorée en haut à droite
Vous pourrez ensuite activer ou non l’écrasement des données de B-Association par celles d’HelloAsso dans les options de la page HelloAsso.
Voir le tuto suivant pour la gestion des articles en provenance d’HelloAsso
