B-Association WEB est désormais connecté aux données d’HelloAsso (plus d’informations ici).
Lors de la connexion à votre compte HelloAsso, ou à l’actualisation des données, B-Association ira chercher les correspondances et va vous interroger pour les informations dont il n’est pas sûr.
Ceci va permettre à B-Association de gérer en automatique les informations reçues.
Correspondance des campagnes
Les campagnes de récolte de fond peuvent prendre différentes formes sur HelloAsso :
- Campagne d’adhésion
- Billetterie
- Ventes
- Boutique
- Dons
- Checkout
Dans B-Association, seules les campagnes d’adhésions (cotisations) peuvent être gérées pour le moment.
A terme, les activités et matériels pourront être gérées en automatique.
B-Association vous présente les campagnes trouvées dans HelloAsso.
Dans l’exemple, il y en a 4 et celle en cours de traitement est 1/4 (en haut à droite).
Par défaut, B-Association vous propose un exercice et un type de campagne mais ces informations sont à vérifier.
Vous devez ensuite valider ou ignorer cette campagne :
- Valider : les informations validées seront conservées pour être utilisées ailleurs dans le logiciel
- Ignorer : cette campagne ne vous est pas (ou plus) nécessaire et les données ne seront pas à traiter
Nota : vous pouvez à tout moment interrompre la procédure de correspondance à l’aide de la croix dorée en haut à droite
Campagne de cotisation à traiter
Pour indiquer à B-Association que la campagne affichée est une campagne de cotisation à traiter, validez les informations en ce sens.
Voir le tuto suivant pour la gestion des champs libres en provenance d’HelloAsso.
