Débutant – Prise en main
Module concerné : Comptabilité – Gestion des dons
Écran B-Association : Comptabilité – Dons
À quoi sert ce tutoriel ?
Ce tutoriel vous explique en détail les règles de fonctionnement
utilisées par B-Association pour gérer les dons.
Quand utiliser ce tutoriel ?
Pour financer ses activités, s’équiper ou se loger, une association peut rechercher et accepter des dons de la part de personnes physiques (membres ou non de l’association) ou d’entreprises (dans le cadre de mécénat).
⚠️Une association est autorisée à délivrer des reçus fiscaux à condition qu’elle relève bien d’une des catégories mentionnées à l’article 200 du Code général des impôts. Il vous appartient de vous assurer auprès des organismes compétents de l’éligibilité de votre association à émettre des reçus fiscaux.
- Dons en espèces
Ce sont tous les dons reçus en numéraire ; espèces, chèques, virements, prélèvements, carte
bancaire, … - Dons en nature
Il peut s’agir par exemple de la remise d’œuvre d’art ou de tout autre objet de collection voire de la
cession gratuite de matériel informatique cédé par l’état ou les collectivités territoriales par exemple. - Abandon de revenus
Il s’agit de tous les revenus ou produits auxquels les contribuables décident de renoncer, d’épargne
solidaire, de location à titre gratuit par exemple. - Frais engagés par les bénévoles
Ce sont des frais engagés par les bénévoles qui renoncent au remboursement de ces frais. - Dons effectués par les héritiers
Seules les fondations (dons en nature) et les associations (dons en espèces) reconnues d’utilité
publique peuvent recevoir des dons issus d’une succession.
Étapes pas à pas
1. PARAMÉTRER VOTRE PLAN COMPTABLE
Rendez-vous sur la page Comptabilité, et cliquez sur Plan Comptable.
👉Sélectionnez la super catégorie REVENUS.
👉En fonction du modèle de plan comptable choisi, des catégories et sous catégories sont pré-enregistrées. Cochez l’option « Gestion des dons et
des reçus » et sélectionnez dans la liste
un type de don.
👉S’il vous manque des sous-catégories comptables, il vous faudra les créer. Si les sous-catégories existent déjà, il vous suffira de les paramétrer pour qu’elles puissent être utilisées dans la gestion des dons.
👉Sélectionnez la catégorie qui vous intéresse et utilisez les boutons Nouveau et Modifier pour ajouter ou modifier vos sous-catégories.
2. METTRE A JOUR VOTRE LISTE DE TIERS
les NOM et Prénom du donateur ainsi que ses coordonnées postales doivent obligatoirement figurer sur le reçu fiscal que vous imprimerez. Lorsque vous saisirez cette recette dans B-Association, vous devrez
obligatoirement rattacher votre transaction à un tiers.
👉Rendez-vous sur la page Comptabilité, et cliquez sur Tiers, puis Nouveau ou Import (en bas à gauche de votre écran).
3. SAISIES DE RECETTES DANS LE CADRE DES DONS
Le module comptabilité de B-Association peut être alimenté de différentes manières ;
👉Saisie directement effectuée dans le Relevé de compte
👉Saisie effectuée dans le module Cotisations avec transfert en compta
👉Saisie effectuée dans le module Activités avec transfert en compta
👉Saisie effectuée dans le module Matériels avec transfert en compta
Si vous n’avez pas activé le transfert automatique en comptabilité dans chacun de ces modules, il vous faudra obligatoirement effectuer deux saisies, une première dans le module concerné (Activités par exemple) et une seconde directement dans le relevé de compte.
4. GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT LES DONS
👉Rendez-vous sur la page Comptabilité, Dons
L’exercice comptable en cours s’affiche par défaut.
- Pour générer les dons, il suffit de cliquer sur le bouton « Rechercher en compta pour XXXX ».
B-Association recherche en comptabilité, dans tous les comptes bancaires, toutes les transactions ou lignes de ventilation qui sont rattachées à une sous-catégorie éligible à la gestion des dons.
- Un don est ensuite automatiquement créé et un lien est établit entre la transaction et le don. Le nombre de dons générés s’affiche.
- Le lien établit vous permettra de modifier ou de supprimer votre don si nécessaire. Il vous faudra dans ce cas effectuer cette modification ou suppression directement depuis le module où a été enregistré le versement du don.
Le fonctionnement du module de gestion vous est présenté en détail. Vous verrez ;
- comment paramétrer votre plan comptable,
- mettre à jour votre liste de tiers
- saisir vos recettes dans le cadre de la gestion des dons
- générer automatiquement les dons
- Imprimer les reçus fiscaux
Bonne lecture.
Vous souhaitez supprimer un don ?
Il suffit de supprimer le mouvement comptable ce qui aura pour effet de supprimer le don correspondant.
Points d’attention
- Les banques demandent généralement une réauthentification tous les 3 mois
- Pour modifier les accès aux comptes d’une même banque, cliquez sur Modifier la connexion
- Dans le cas d’un ajout d’une nouvelle banque, cliquez sur Nouveau
Erreurs fréquentes
- ❌ Il n’est pas nécessaire de supprimer la connexion lorsqu’il s’agit d’un simple problème de connexion, le bouton Modifier fera le nécessaire en quelques minutes
- ❌ Pour réaliser cette opération il faut obligatoirement avoir accès au compte bancaire
Aller plus loin
Besoin d’aide supplémentaire ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question :
- consultez les autres tutoriels du module Synchronisation
- ou contactez le support B-Association depuis l’application
