ADHERENTS 9 – Impression des états pour les adhérents

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B-Association propose de nombreux états pour les adhérents : des listes, des cartes d’adhérents, des fiches individuelles, des étiquettes adresse. Tous ces états ont été regroupés dans un seul et même écran accessible à partir du bouton Imprimer à droite de la liste des adhérents.

Pour rappel, tous les états de la version PRO (et pas avec la version WEB) peuvent être personnalisés avec l’utilitaire Etats & Requêtes, utilitaire qui vous permet également de créer vos propres états (voir les tutoriels).

Le tutoriel vidéo vous montre toutes les possibilités mises à votre disposition pour sélectionner les adhérents à imprimer. Les états proposés pour les adhérents sont les suivants ;

Liste des adhérents

  • Liste simplifiée
    Une liste avec les principales information de chaque adhérent sélectionné pour l’impression.
  • Liste détaillée
    Une liste plus complète des adhérents et avec photo.

Fiches individuelles

  • Une fiche individuelle pour une sélection d’adhérent
    Une fiche détaillé pour chaque adhérent sélectionné pour l’impression
  • Une fiche vierge
    Une fiche individuelle mais vierge que vos adhérents pourront compléter

Nouvelles adhésions

  • État récapitulatif des adhésions
    La liste des adhérents qui ont adhéré à l’association sur une période donnée. Il vous faudra saisir cette période avant de pouvoir lancer l’état.

Cartes d’adhésion

  • Imprimez une carte d’adhérent pour une période de cotisation donnée, période qu’il vous faudra sélectionner avant d’imprimer les cartes.

Étiquettes adresses

  • Imprimez des étiquettes adresses pour vos adhérents. Créez vos formats d’étiquettes ou utilisez les formats fournis en cliquant sur le menu Secrétariat Étiquettes.
    Au moment de l’impression sélectionnez le format d’étiquettes créé, laissez Etiquette départ à 1 et Nb exemplaire(s) à 1 et validez. Vous obtenez une étiquette par adhérent.
  • Étiquette départ et Nb exemplaire(s) ?
    Voici comment utiliser ces options.

    Étiquette départ
    L’impression des étiquettes commence toujours par l première étiquette en haut à gauche de chaque page d’étiquettes et l’on se retrouve tous à un moment donné ou un autre avec des planches d’étiquettes entamées. Cette option vous permet donc de définir à quelle « étiquette » de la page l’impression doit commencer.

    Nb exemplaire(s)
    Il s’agit tout simplement du nombre d’exemplaire à imprimer pour chaque adhérent.

    Dans l’exemple ci-dessous, je dispose de page d’étiquettes composées de trois étiquettes horizontalement et ma planche d’étiquette a déjà été amputée des 3 premières étiquettes. Je souhaite donc commencer l’impression sur la deuxième ligne de la planche, soit la quatrième étiquette. J’indique donc 4 dans le champ Etiquette départ.

Je souhaite également imprimer trois étiquettes pour chacun de mes adhérents. j’indique donc 3 dans le champ Nb exemplaire(s).

J’obtiens l’impression ci-dessous. L’impression a bien commencé sur la quatrième étiquette de la page et j’ai obtenu 3 étiquettes pour chaque adhérent.

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