L’accès à BAWeb se faisait par 2 écrans identification permettant de gérer les accès d’un côté et les droits utilisateurs de l’autre.
Dès le 2 octobre 2023, il y aura une simplification de l’identification : explications.
Un seul login
Le fait d’utiliser 2 logins de connexion et 2 mots de passe était complexe.
Le but est désormais de n’avoir qu’un seul login et un seul mot de passe pour BAWeb.
A noter que les identifiants pour le compte client restent les mêmes.
Mise en place
Afin de mettre en place la simplification, il faut qu’un utilisateur défini en tant qu’administrateur se connecte.
Lors de sa première connexion, BAWeb lui demande de faire un tri entre les utilisateurs déclarés. La liste regroupe les utilisateurs du premier et du second écran d’identification. C’est à dire ceux définis dans l’administrateur SaaS et dans la gestion des utilisateurs de BAWeb.
RAPPEL : chaque personne doit avoir un identifiant de connexion. Si une personne se connecte avec les mêmes identifiants qu’une personne déjà connectée, la première sera déconnectée par la seconde
Dans la fenêtre qui apparait, vous devez vérifier les informations et faire le tri
Par défaut, tous les identifiants regroupés dans le tableau sont à activer.
Désactiver un login
Pour désactiver un login, il suffit de coche la case désactiver. Ce login est définitivement supprimé.
Administrateur
Pour que BAWeb considère un login comme administrateur de l’espace de gestion, il faut cocher la case Administrateur. Cela signifie que ce login a des droits supplémentaires. Il faut au moins un administrateur
Valider le tri des logins
Une fois que tout est conforme, validez la fenêtre. A noter que si le login à activer n’est pas disponible, BAWeb supprime le login.
Il faudra en récréer un différent dans la gestion des utilisateurs.
RAPPEL : les logins doivent être uniques parmi tous les utilisateurs de BAWeb c’est pourquoi si le login president est déjà utilisé par une autre association, il faut personnaliser le login (par exemple : PresidentAmicaleLuze)
BILAN DU TRI :
Le passage à un seul écran de connexion a abouti sur ces résultats :
- Les logins du premier écran ont perdus les affectations aux pôles et les autorisations
- Les logins du second écran ont pour certains été perdus car déjà existants parmi tous les utilisateurs de BAWeb
Il faut donc allez sur l’écran de gestion des droits pour paramétrer les accès selon vos besoins
Connexion
BAWeb vous connecte à votre espace de gestion.
Gestion des utilisateurs
Pour la gestion des utilisateurs, rendez-vous dans le menu ASSOCIATION / Droits utilisateurs
Vous trouvez la liste des utilisateurs conservés (moins ceux dont le login était déjà pris)
A noter que le login RESP n’est toujours pas supprimable et permet donc au support d’intervenir au besoin.
Vous pourrez créer, modifier ou supprimer les logins suivant vos besoins.
Vous trouvez également dans cet écran visualiser la date de fin d’abonnement :
Et si un administrateur ne s’est pas encore connecté
Si un administrateur n’a pas encore fait le tri des logins alors l’utilisateur pourra se connecter comme habituellement.
En cas de problème, n’hésitez pas à contacter le support support@b-association.com
