Le relevé de compte vous propose une nouvelle fonctionnalité : la calculette contextuelle. De quoi s’agit il ?
Vous souhaitez analyser rapidement plusieurs écritures affichées dans le relevé de compte. Plus besoin de passer par un export vers Excel ou de mettre en place un ou plusieurs filtres complexes pour n’afficher que les écritures qui vous intéressent.
Il suffit désormais de sélectionner dans la table, les écritures qui vous intéressent pour afficher automatiquement une « calculatrice contextuelle » qui vous propose une synthèse des écritures sélectionnées ;
- Nombre d’écritures sélectionnées
- Total en débit
- Total en crédit
- Solde de la sélection
Voici comment procéder.
Cliquez sur le menu Comptabilité (Version PRO) ou Comptabilité > Relevé de compte (Version WEB).
Une fois le relevé affiché, il suffit ensuite d’y sélectionner au moins deux lignes pour que la calculette s’affiche en haut à droite.
La sélection des lignes se fait en utilisant les touches MAJ et CTRL de votre clavier. C’est le fonctionnement de base des fenêtres sous Windows (votre explorateur par exemple).
Touche MAJ (Majuscule)
L’utilisation de cette touche vous permet de sélectionner des lignes contiguës (accolées) du relevé. Vous cliquez sur la première ligne, vous maintenez la touche MAJ de votre clavier enfoncée et vous cliquez sur la dernière ligne qui vous intéresse.
Dans la copie d’écran ci-dessus,
1- je clique sur l’écriture « DURIEUX Charlotte »,
2 -je maintiens la touche MAJ enfoncée,
3 – je clique sur l’écriture « FOURMONT Rodolphe ».
Cela a pour effet de sélectionner automatiquement les deux lignes cliquées mais aussi toutes les lignes intermédiaires. La calculette propose la synthèse de ces écritures.
Touche CTRL (contrôle)
L’utilisation de cette touche vous permet de sélectionner des lignes non contiguës du relevé. Vous cliquez sur la première ligne, vous maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée et vous cliquez sur la ou les lignes qui vous intéresse, même si elle ne sont pas accolées ;
Comme signalé dans la copie d’écran ci-dessus, n’hésitez pas à utiliser les critères d’affichage (1) du relevé pour sélectionner le compte, la période souhaitée, les écritures cochées, rapprochées ou les deux ainsi que les possibilités de tri et de filtre (2) proposées par le champ table.
Vous pouvez par exemple trier sur le nom des tiers pour sélectionner les écritures de ce tiers ou sur les catégories pour faire un cumul rapide d’une catégorie, etc…
Touche CTRL et MAJ
Rien ne vous empêche de cumuler les deux techniques pour sélectionner par exemple avec la touche MAJ les cinq premières écritures, puis d’enfoncer la touche CTRL pour ajouter à la sélection les lignes 7 et 9 par exemple. La synthèse proposée par la calculette se met automatiquement à jour.
Désactiver la calculette
Il suffit de cliquer sur une écriture. Comme il n’y aura plus qu’une ligne sélectionnée, la calculette disparaîtra.
Bien entendu, la version WEB dispose de la même fonctionnalité et des mêmes possibilités de sélection et de dé sélection ;
