Notion de « Contacts »

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B-Association vous permet de gérer principalement deux fichiers de personnes physiques ou morales ; les adhérents et les contacts.

Adhérents
Ce sont les personnes qui ont adhéré à un moment donné ou un autre dans l’association. Vous avez ensuite la possibilité de « regrouper » vos adhérents comme bon vous semble en utilisant les sections (menu Adhérents Gestion des sections).

Contacts
Un contact est une personne physique ou morale extérieure à l’association. Cette personne peut être un fournisseur, un sponsor, un commerçant, un artisan, un élu local, une autre association, etc… Comme pour les adhérents, vous pouvez regrouper vos contacts mais sous forme de listes de diffusion (Menu Secrétariat Liste des contacts > Gérer les listes de diffusion).

Vous avez ensuite la possibilité d’utiliser les sections (regroupement d’adhérents) ou les listes de diffusion (regroupement de contacts) pour effectuer des publipostages soit par courrier, soit par email.

Ces deux fichiers sont donc complémentaires et c’est pour cette raison qu’il n’y a pas de possibilité d’importer les adhérents dans les contacts (quoique en y réfléchissant un peu, vous avez tous les outils nécessaires sous la main :-)).

Tiers
Vous pourrez avoir besoin aussi bien des adhérents que des contacts pour saisir vos écritures comptables, vous avez donc la possibilité d’importer les adhérents et les contacts dans la liste des tiers (Menu Comptabilité Personnaliser votre gestion > Liste des tiers > Boutons Import adhérents et Import Contacts).

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