4 – Suivi des avoirs

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Cet écran dédié vous permet d’effectuer un suivi de tous les avoirs créés dans les modules cotisations, activités ou vide-greniers. Un bouton « Suivi des avoirs » est disponible dans ces trois modules et vous donne un accès direct à ce suivi. 

Dans le bandeau de gauche de ce suivi des avoirs, trois raccourcis vous permettent également de retourner directement dans l’un de ces trois modules.

L’écran suivant s’affiche ;

Critères d’affichage

Plusieurs critères vous permettent de modifier la liste des avoirs affichés :

  • Exercice : L’exercice comptable en cours s’affiche par défaut s’il existe
  • Périodes prédéfinies : Sélectionnez une période dans la liste
  • Du / Au : Vous pouvez également indiquer la période de votre choix
  • Selon validité : Afficher Tous les avoirs ou seulement les Valides ou les Périmés
  • Selon utilisation : Afficher Tous les avoirs ou seulement les Non utilisés ou les Utilisés

Les avoirs répondants aux critères s’affichent dans la liste et le total sous la table se met à jour.

Modifier vos avoirs

Vous avez la possibilité d’apporter des modifications sur vos avoirs directement dans la table. Il suffit de cliquer dans celle-ci. Les champs modifiables sont ;

  • Date de Validité
  • Description avoir
  • Montant
  • Description utilisation

Utilisez la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre. Les modifications sont automatiquement enregistrées en passant à la liste suivante ou en cliquant en dehors de la table.

Modifier validité

Vous aurez très certainement besoin de modifier la date de fin de validité d’un grand nombre d’avoir. Cette fonctionnalité automatise cette tâche. 

Vous souhaitez par exemple prolonger d’un mois tous les avoirs dont la date de validité se termine le 18/12/2021. Sélectionnez dans la table un avoir (n’importe lequel, même s’il est utilisé) dont la date correspond au 18/12/2021 et cliquez sur Modifier validité. L’écran suivant s’affiche ;

Date de validité actuelle : elle correspond à celle de l’avoir sélectionné dans la table

Nouvelle date de validité : il s’agit de la date de validité actuelle à laquelle un mois a été ajouté par défaut.

Modifiez la nouvelle date de validité selon vos besoins et cliquez sur Valider

La date de validité de tous les avoirs non utilisés ayant comme date de validité, la date de validité actuelle sélectionnée, sera modifiée avec la nouvelle date de validité.

Imprimer

Cet état imprime la liste des avoirs affichés à l’écran en respectant donc les critères d’affichage que vous avez utilisés.

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