ADHERENTS 1 – Présentation du module Adhérents

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B-Association met à votre disposition tous les outils nécessaires pour gérer facilement vos adhérents.

Vous allez établir la liste de vos adhérents et c’est cette liste qui va vous servir ensuite pour gérer vos sections, vos cotisations, vos activités, pour envoyer des mailings par courrier, par emails, pour éditer vos listes, cartes d’adhérents, étiquettes, gérer vos matériels, etc… Il y aura donc une seule et même liste d’adhérents. Vous pouvez l’utiliser de saisons en saisons ou d’années en années. Nous verrons comment dans les prochains tutoriels.

Organisation des écrans

Tous les écrans sont organisés pour que vous ayez tous les outils nécessaires à la gestion des adhérents.

Pour la version PRO, les fonctionnalités annexes comme la personnalisation de la gestion des adhérents ou les statistiques sont accessibles via des onglets ;

Pour la version WEB, ces fonctionnalités sont accessibles via une barre d’outils sur la gauche et le haut de chaque écran ;

ou via le menu Adhérents.

Les  types d’adhérents

Dans toute association, nous  avons besoin de gérer certains de nos adhérents de manière différente des autres,  principalement au niveau des cotisations.

Un « Président d’honneur » par exemple peut être exempté de payer des cotisations pour le remercier des services rendus. L’entraîneur d’un club sportif ne paie par exemple que la partie « Cotisation fédération », la partie «Cotisation adhérent » étant offerte par le club. Nous pouvons ainsi multiplier les exemples.

Pour pouvoir gérer cette multitude de cas et surtout de manière automatique, B-Association utilise la notion de « Type d’adhérent ».  Un type d’adhérent permet de fixer les règles de gestion de chacun des quatre types de cotisations (droit d’entrée, cotisation annuelle, les deux cotisations sections).

Cette notion de « Type d’adhérent» est essentielle dans le fonctionnement de B-Association et un tutoriel sera intégralement dédié à cette gestion.

Organisation  des tutoriels

Ces tutoriels suivent un ordre logique qu’il vous faudra suivre pour mener à bien la gestion de vos adhérents.  Nous allons voir dans les prochains tutoriels comment ;

  • Personnaliser la gestion de vos adhérents
  • Gérer vos types d’adhérents
  •  Importer une liste d’adhérents à l’aide d’un fichier Excel
  • Saisir un adhérent
  • Exporter les adhérents
  • La notion d’Actif / Inactif
  • Les possibilités d’impressions
  • Les statistiques
  • La gestion des anniversaires

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