La version 7.0.0 de B-Association entame une nouvelle série PRO 7 dans l’évolution de B-Association.
La série PRO7 a été développée sur la base de la série PRO6, elle même issue de la série PRO5, PRO4, PRO3 et FREE. Cette série PRO7 profite donc de toutes les évolutions intégrées dans ces différentes séries et y ajoute toutes les nouveautés décrites ci-dessous.
Vous trouverez ci-dessous le détail des évolutions et nouveautés de cette version 7.
———————————————————
Version 7.1.8 (Septembre 2024)
Correctifs
Emails: :
Il est désormais possible d’envoyer des emails depuis le serveur SMTP Gmail pour toutes les adresses
———————————————————
Version 7.1.7 (Avril 2024)
Correctifs
Info-bulles: :
Correction de l’affichage
Listes de diffusion contacts :
Correction de l’affichage et de la mise à jour des champs concernés
———————————————————
Version 7.1.6 (Janvier 2024)
Évolutions
Rapprochement bancaire :
Le numéro de la pièce comptable est désormais affiché dans le tableau
Correctifs
Budget :
Lors de la comparaison entre le budget et le réel, les montants réels incluent les chiffres après la virgule
Compte de résultat :
Le défaut d’affichage lors de l’aperçu des comptes de résultat est corrigé (séparateur de milliers)
Les sous-catégories « à préciser » ajoutées inutilement sont automatiquement supprimées
———————————————————
Version 7.1.5 (Juillet 2023)
Correctifs
Comptabilité :
Correction de l’erreur de calcul des montants non affectés lors de l’impression du compte de résultat
Ajout des sous-catégories manquantes lors de l’édition de bilans
———————————————————
Version 7.1.4 (Avril 2023)
Évolutions
Vide-greniers :
La gestion des paiements par carte bancaire est désormais possible lors des inscriptions
Les impressions n’indiquent plus qu’il s’agit d’un vide-greniers mais c’est désormais le nom de l’évènement qui apparaît.
Restauration de données de BA FREE:
Il est désormais possible de modifier les cotisations enregistrées dans la version FREE sans perte de données
Correctifs
Comptabilité :
Le premier numéro de chèque ne s’imprimait pas sur le relevé de compte
Correction du calcul du compte de résultat dans le cas où le débit est à zéro
Le fonctionnement de l’interrupteur concernant la mémorisation des données du tiers a été corrigé
L’affichage du rapprochement bancaire a été corrigé
Sections :
Correction du bug qui pourrait arriver lors de l’affectation des adhérents aux sections
Emails :
Correction de la vitesse d’envoi des emails
Tableau de bord :
L’affichage est désormais actualisé à chaque saisie dans le logiciel
———————————————————
Version 7.1.3 (Février 2023)
Évolutions
Cotisation :
Possibilité d’imprimer une attestation de cotisation même si elle est non réglée
Comptabilité :
Amélioration de la vitesse de calcul pour le bilan de tous les évènements (jusqu’à 50 fois + rapide)
Correctifs
Adhérents :
L’édition d’une fiche adhérent vierge n’était plus possible
Suppression du bug engendré par le passage d’adhérent d’actif à inactif
Comptabilité :
Si les infos enregistrées du tiers ne contiennent pas de sous-catégories, la liste de celles-ci est accessible
Dons :
La suppression d’un don n’était pas répercutée dans la comptabilité
Secrétariat :
Suppression de la mise en forme automatique lors d’impression d’étiquettes
———————————————————
Version 7.1.2 (Novembre 2022)
Correctifs
Cotisations:
Il n’était plus possible d’éditer de nouvelles cotisations
———————————————————
Version 7.1.1 (Novembre 2022)
Correctifs
Secrétariat :
Les pièces jointes sont de nouveau prise en compte lors de l’envoi d’emails
BA Outils :
La restauration des données pouvait générer des erreurs
———————————————————
Version 7.1.0 (Novembre 2022)
Évolutions
Cotisation :
Les adhérents ayant déjà une cotisation sur la période concernée sont colorés pour éviter les doublons
Ajout d’une case « total remboursé » lorsque qu’une cotisation a reçu un remboursement
Comptabilité :
Le numéro de bordereau apparaît désormais sur les remises de chèques
Le numéro de chèque apparaît désormais lors du rapprochement de paiements par chèque
Activités :
Le prochain montant à régler d’activité est désormais personnalisable
Si le paiement de l’activité est partiel alors qu’il ne restait qu’un paiement, un nouveau paiement est ajouté automatiquement
La date et le montant de l’activité sont remplis automatiquement par les valeurs attendues
Budget :
Amélioration de la vitesse de calcul et correction
Dons :
Amélioration de la vitesse de calcul de la génération
Correctifs
Adhérent :
Contrôle du choix des adresses postales et email par défaut lors de l’import
Relevé de compte :
Correction de l’affichage lorsque qu’un tiers a des paramètres mémorisés
Activités :
La modification d’un tarif d’activité est désormais répercuté sur les inscriptions
Secrétariat :
La suppression de la signature par défaut remet à zéro l’option concernée
Il est de nouveau possible de se connecter avec votre adresse Gmail. Il faut d’abord m’en faire part sur l’adresse support@b-association.com
———————————————————
Version 7.0.7 (Août 2022)
Évolutions
Cotisation :
Le prochain montant à régler de la cotisation est désormais personnalisable
Si le paiement de la cotisation est partiel alors qu’il ne restait qu’un paiement, un nouveau paiement est ajouté automatiquement
La date et le montant de la cotisation sont remplis automatiquement par les valeurs attendues
Correctifs
Adhérent :
L’impression de carte d’adhésions est de nouveau fonctionnelle
Relevé de compte :
Correction de l’affichage de la liste déroulante des périodes qui restait sur la période en cours
Matériel :
Il est maintenant possible de mettre une remise sur les sorties de matériels supérieure au prix unitaire
Logiciel :
Les erreurs générées par une première installation de la version 7.0.6 sont corrigées
———————————————————
Version 7.0.6 (Juillet 2022)
Évolutions
Adhérent :
Le type d’adresse ne fait plus parti des champs obligatoires à la saisie d’un adhérent
Amélioration de l’affichage des adhérents actifs / inactifs
Il est maintenant possible de garder les foyers lorsque les membres sont inactifs
Cotisation :
Suppression possible du paiement voulu (et pas seulement le dernier)
Si un paiement partiel est effectué au lieu du total, il est possible d’ajouter un paiement
Pièces justificatives :
Amélioration de la liste des cotisants par les adhérents qui ont réellement cotisés
Tableaux :
Tous les tableaux utilisent la fonction « contient » qui permet une recherche plus aisée
Correctifs
Adhérent :
L’ajout d’une photo à un nouvel adhérent n’était pas possible ou l’attribution était à l’adhérent n°1
La proposition d’enregistrement d’un nouvel adhérent dans la liste des tiers est systématique
Cotisation :
Amélioration de l’affichage des cotisations
Tous les membres du foyer sont affichés dans la liste déroulante d’affectation sur section
Correction de l’initialisation des cotisations qui pouvait engendrer des tarifs ponctuels non désirés
Amélioration d’affichage sur la fiche de cotisation
Relevé de compte :
Amélioration de l’affichage notamment lors de choix de dates spécifiques
Matériel :
Il est maintenant possible de supprimer les sorties de matériels
———————————————————
Version 7.0.5 (Juin 2022)
Correctifs
Cotisation : la suppression d’un remboursement de cotisation « libère » le chèque utilisé en compta.
Cotisation : correction du code d’initialisation des cotisations des chefs de famille (période et droit d’entrée)
Cotisation : correction du problème d’affichage des tarifs ponctuels
Cotisation : ajout de contrôles lors du paiement d’une cotisation
Adhérent : amélioration de l’affichage de la liste des adhérents
Évènement : ajout de contrôles lors des suppressions d’évènements
Activités : ajout de contrôles lors des suppressions des types d’activités
———————————————————
Version 7.0.4 (Février 2022)
Correctifs
Sections : correction du problème d’affichage de la liste des adhérents affectés sur une section.
Correction divers bugs mineurs
———————————————————
Version 7.0.3 (Octobre 2021)
Évolutions
Tiers : amélioration de la gestion des choix bancaires mémorisés
Correctifs
Tiers : le transfert des écritures d’un tiers sur un autre prend en compte le transfert des dons.
Cotisations – Les totaux sont à nouveau calculés sur l’état des cotisations par période.
– La suppression d’un paiement de cotisation créditait à tort le montant du paiement en remboursement
———————————————————
Version 7.0.2 (Juillet 2021)
Correctif
Vérification du n° d’adhérent fonctionne à nouveau.
———————————————————
Version 7.0.1 (Juillet 2021)
Correctif
L’ajout d’un nouvel adhérent générait un doublon.
———————————————————
Version 7.0.0 (Juillet 2021)
Interface
Les versions PRO et WEB adoptent un nouveau look.
Les écrans de la version WEB utilisent toute la hauteur de votre écran
Avoirs / Remboursements
Une gestion complète des avoirs et remboursements a été intégrée dans les modules suivants :
Cotisations
Activités
Vide-greniers
Adhérents
Ajout d’une colonne « Chef de famille »
Accès direct à la gestion des foyers
Visualisation de la liste des membres rattachés au chef de famille
La numérotation d’un nouvel adhérent prend en compte le numéro de l’adhérent existant ayant le plus grand numéro auquel on ajoute un.
Cotisations
L’écran de saisie d’une cotisation s’est considérablement enrichi et de nombreuses actions peuvent être effectuées sans avoir à quitter cet écran ;
Créer une section
Affecter l’adhérent sur une ou plusieurs sections avec recalcul des cotisations et des remises
Foyer : L’affectation sur les sections peut se faire sur le chef de famille comme sur n’importe quel membre du foyer
Attribution d’un tarif ponctuel sur le chef de famille comme sur n’importe quel membre du foyer
Créer un remboursement ou un avoir
Transfert automatique du remboursement en comptabilité
Message à l’ouverture de l’écran vous indiquant si l’adhérent dispose d’avoirs
Utilisation d’un ou plusieurs avoirs
Possibilité de supprimer toutes les cotisations d’une période. Seules les cotisations n’ayant aucun paiement d’enregistré sont supprimées.
Options de cotisations
Gestion des pièces justificatives sur option
Gestion des certificats médicaux sur trois ans sur option
Paramétrage du transfert des remboursements en comptabilité
Durée par défaut de validité d’un avoir
Activités
Gestion des remboursements / avoirs
Paramétrage du transfert des remboursements en comptabilité
Durée par défaut de validité d’un avoir
Activités : inscriptions
Créer un remboursement ou un avoir
Transfert automatique du remboursement en comptabilité
Message à l’ouverture de l’écran vous indiquant si l’adhérent dispose d’avoirs
Utilisation d’un ou plusieurs avoirs
Accès direct au suivi des avoirs
Vide-greniers
Gestion des remboursements / avoirs
Paramétrage du transfert des remboursements en comptabilité
Durée par défaut de validité d’un avoir
Vide-greniers : inscriptions
Créer un remboursement ou un avoir
Transfert automatique du remboursement en comptabilité
Message à l’ouverture de l’écran vous indiquant si l’adhérent dispose d’avoirs
Utilisation d’un ou plusieurs avoirs
Accès direct au suivi des avoirs
Comptabilité
Tiers : transfert automatique de toutes les écritures rattachées à un tiers sur un autre tiers.
Des tutoriels vidéos sont d’ores et déjà disponibles dans le Centre de Formation pour vous expliquer le fonctionnement de ces nouvelles fonctionnalités.
