La gestion des adhérents par périodes a fait son apparition en avril. Depuis le 16/07/24, le fonctionnement a été simplifié, voici les détails.
Vous aviez déjà commencé la gestion par périodes
Si vous aviez déjà commencé à affecter des adhérents sur des périodes, B-Association WEB va vous demander si vous voulez poursuivre dans ce fonctionnement ou rester dans le fonctionnement à l’ancienne : actifs / inactifs.
Désormais, la gestion des adhérents est scindée sur options :
- fonctionnement à l’ancienne avec des adhérents actifs et d’autres inactifs
- gestion par périodes et suppression de cette notion d’actifs et inactifs
Passer d’un mode de gestion à l’autre
Pas de panique, le choix est modifiable à tout moment depuis les options de la page Adhérents.
Gestion par périodes activée
Lorsque vous choisissez d’utiliser le mode de gestion par périodes, une liste déroulante fait son apparition au-dessus du tableau des adhérents :
Par défaut, la période en cours est affichée. Vous pouvez choisir la période à visualiser.
La liste de tous vos adhérents (précédemment actifs + inactifs) est à retrouver en sélectionnant « Toutes » dans la liste des périodes.
Les adhérents archivés sont à retrouver en cochant la case adéquate.
Affecter à une période
L’affectation des adhérents à une période se fait en utilisant le bouton des actions groupées (voir tuto).
Cocher les adhérents à traiter, sélectionner l’affectation adéquate et cliquer sur le bouton d’action (flèche à droite) et le tour est joué !
Utiliser l’historique des cotisations
Vous pouvez également utiliser la recherche automatique des adhérents ayant une cotisation :
Cela permet en un clic de rechercher parmi toutes les cotisations de la période sélectionnée les adhérents à ajouter.
Exemple : Placez la liste des périodes sur une période précédente (2022/2023)
Cliquez sur le bouton représentant une horloge. B-Association va alors affecter à la période tous les adhérents qui ont une cotisation sur la période 2022/2023.
Et pour choisir mes adhérents lors de saisies de cotisations ?
Pour la saisie d’une nouvelle cotisation, cliquez sur séléctionner un adhérent :
Retrouvez ensuite le tableau habituel. Les adhérents seront affichés suivant la période choisie.
Gestion actifs/inactifs activée
Si vous souhaitez rester sur le précédent système, les affichages et fonctions seront inchangées pour vous.
Pour cela, assurez-vous que l’options soit bien décochée :
