B-Association est un logiciel de gestion d’association que je gère depuis 2001. Ce projet a connu de nombreuses évolutions et le logiciel a continué d’évoluer tout au long de ces années.
Vous trouverez ci-dessous le détail des différentes versions de BAFREE.
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Version 2.8.0 (Janvier 2018)
Correctif
Les récentes mises à jour de Windows empêchent le fonctionnement correct de l’écran de prévisualisation des états.
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Version 2.7.1 (Septembre 2016)
Améliorations
Comptabilité
Relevé de compte
Contrôle systématique des dates d’écritures invalides (voir le tutoriel dens la Centre de Formation qui vous explique comment les traiter)
Corrections
Comptabilité
Ecriture comptable
En cas de modification du compte bancaire d’une écriture comptable ventilée, les lignes de ventilation restaient rattachées à l’ancien compte. Elles sont désormais basculées sur le nouveau compte sélectionné.
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Version 2.7.0 (Juillet 2013)
Améliorations
Comptabilité
Transactions :
– signalement lors de la saisie d’une date trop éloignée,
– messages indicatifs lors de la sélection à tort des catégories « Ventilation » et « Virement »
Virement entre deux comptes bancaires
– signalement lors de la saisie d’une date trop éloignée,
– vérification des dates de création des deux comptes sélectionnés.
Calcul soldes
Les soldes sont systématiquement recalculés à partir de toutes les écritures enregistrées sur tous les comptes à chaque création, modification ou suppression de transaction.
Utilisateurs et droits d’accès
– Simplification de la gestion des utilisateurs désormais intégrée dans le logiciel.
– Possibilité de ne pas utiliser de mot de passe pour accéder au logiciel.
Fonctionnement général
Dès l’ouverture du logiciel ;
– Vérification systématique du format des fichiers et conversion si nécessaire,
– Vérification des fichiers manquants recréés si nécessaire.
Restauration des données
Les restauratations sont désormais sécurisées ;
– sauvegarde des données présentes dans B-Association avant restauration,
– vérification du format des fichiers restaurés et conversion si nécessaire,
– vérification des manquants,
– récupération des fichiers des versions 2.0 à 2.4 via la restauration.
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Version 2.6.0 (Novembre 2012)
Correction
Comptabilité
Dans l’état Bilan par évènement, la date et le n° de chèque étaient tronqués à l’impression.
Budget prévisionnel : correction du bug d’affichage lorsque pour le premier budget de la liste, aucune sous-catégorie n’était rattachée à la première catégorie de la liste des catégories.
Adhérents
Correction du calcul de la moyenne d’age globale tous adhérents confondus.
Il n’est plus possible de saisir une date de naissance supérieure à la date du jour.
La taille des photos est limitée à 1 Mo.
Nouveauté
Fonctionnement général
Vérification systèmatique du format des fichiers de données à l’ouverture du logiciel et conversion au nouveau format si nécessaire.
Vérification de la présence des fichiers indispensables au bon fonctionnement du logiciel. Les fichiers manquants sont automatiquement récréés.
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Version 2.5.2 (Octobre 2011)
Correction
Comptabilité
Suppression du message d’erreur qui s’affichait lors de la modification d’une transaction.
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Version 2.5.1 (Août 2011)
Nouveauté
Nouvel assistant
Un nouvel assistant vous permet d’utiliser plusieurs fonctionnalités annexes directement depuis le logiciel ;
Activer votre version
Supprimer les données de la base DEMO
Récupérer les données d’une version 2.0.0 à 2.40
Convertir vos fichiers de données
Correction de bugs
Comptabilité
Transaction
La modification d’une transaction concernant un virement entre deux comptes bancaires conserve bien le libellé du compte débité ou crédité.
Contrôles de cohérence
S’il n’existe pas de plan comptable ni de compte bancaire ;
Accès refusé à la fonctionnalité Bilans financiers
Accès refusé à la fonctionnalité Budgets prévisionnels
Impossibilité d’activer l’écriture automatique en compta des paiements de cotisations ou de sorties de matériels.
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Version 2.5.0 (Mars 2011)
Nouveauté
Changement du mode de fonctionnement de la version FREEWARE
La version FREE reste par définition gratuite. Elle est désormais limitée à la gestion de 40 adhérents maximum, 40 contacts maximum, 40 matériels et deux comptes bancaires maximum. L’obtention d’un code d’activation est toujours nécessaire pour pouvoir l’utiliser au delà des 30 jours d’essai.
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Version 2.4.0 (Décembre 2010)
Nouveauté
Période d’essai et code d’activation
Une période d’essai de 30 jours a été mise en place. C’est un délai suffisant pour vous permettre de tester toutes les fonctionnalités du logiciel et de décider de l’adopter ou non. Pour continuer à l’utiliser au delà des 30 jours, un code d’activation vous sera envoyé gratuitement sur votre adresse e-mail.
Une fois le logiciel activé, vous reprendrez vos saisies où vous les avez laissées pour une durée illimitée. L’utilisation de la version FREEWARE reste bien entendu totalement gratuite.
Correction de bugs
Comptabilité
Relevé de compte
Lors de l’édition du relevé de compte, les types « Virement émis et virement reçu » ne s’imprimaient pas sous forme de libellé mais de nombre.
Transaction
Si l’on avait sélectionné un évènement dans le premier onglet « Détail de la transaction » et que dans la foulée on allait ventiler cette transaction, l’évènement choisi n’était pas remis à zéro alors qu’il aurait du l’être.
Matériels
Sur l’édition de la facture d’une sortie de matériels, le « montant réglé » en bas à droite ne se mettait pas à zéro si la facture avait pourtant été réglée.————————————————————————————————————————
Version 2.3.0 (Septembre 2010)
Correction de bugs
Adhérents
Un nouvel adhérent saisi était déclaré à tort Membre d’un foyer si le dernier adhérent saisi était lui aussi membre d’un foyer. Il n’était donc pas possible de saisir des cotisations pour ce nouvel adhérent.
Comptabilité
Une transaction qui avait comme type Virement reçu, virement émis ou Autre ne pouvait pas être ventilée.
Cotisations
Calcul cotisation foyer
Le calcul des cotisations sections des membres du foyer ne se faisait pas si dans l’écran des options de gestion des foyers, l’option du droit d’entrée ou de la cotisation annuelle était positionnné sur Foyer exonéré.
Paiement de cotisation
Si l’on sélectionne « Virement reçu » ou « Prélèvement auto » pour le paiement de la cotisation, c’était le premier tiers de la liste des tiers qui est enregistré en compta.
Foyers
Lors de la sélection d’un chef de famille, son adresse n’était pas mise en jour en dessous de la liste
Membres du bureau
La modification d’un membre du bureau modifiait la fiche de ce même membre mais pour une assemblée précédente.
Section
La suppression d’un adhérent d’une section pouvait le supprimer sur une autre section que celle affichée.
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Version 2.2.0 (Mai 2010)
Nouveautés
Comptabilité
Transaction
Le type de transaction Virement n’apparait plus dans la liste. Il est réservé pour les virements effectués entre deux comptes B-Association effectués à l’aide du bouton virement qui se trouve en dessous de la liste des comptes. Vous disposez maintenant de deux nouveaux types ; Virement émis pour les virements que vous effectuez vers des tiers et Virement reçu pour les virements que vous encaissez de tiers.
Correction de bugs
Adhérents
Numéro d’adhérent
La modification du numéro d’un adhérent n’était pas répercutée dans tous les écrans (sections, cotissations, …).
Comptabilité
Transaction
– Ventilation ; le montant global de la transaction n’était pas remis à jour lorsque le total des lignes de ventilation était modifié.
– Débit-Crédit ; lorsque l’on saisissez une transaction en crédit et qu’on la passait ensuite en débit, le sens restait en crédit lors de la validation de la transaction.
– Catégories : en cas de changement de catégorie ou de sous-catégorie comptable, c’était le libellé de la catégorie ou sous-catégorie initialse qui était conservé.
Remise de chèque
Les dates saisies manuellement pour personnaliser la période d’édition d’un bordereau de remise de chèques n’étaient pas prise en compte.
Budget prévisionnel
– Budget automatique; le logiciel plantait lors de la création d’un budget automatique s’il n’existait aucune transaction sur la période sélectionnée.
– Montants ; lorsque l’on modifiait le montant d’une catégorie ou du sous-catégorie, la prise en compte de cette modification ne se faisait pas systèmatiquement sur le budget en cours.
Bilan financier par exercice
Une catégorie ne s’imprimait pas du tout sur l’état du bilan si aucune des transactions qui lui étaient rattachées n’avaient été affectées sur une sous-catégorie. Le total global était donc faux.
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Version 2.1.0 (Avril 2010)
Nouveautés
Comptabilité
Bordereau de remise de chèques
La période choisie peut être affinée en saisissant une date de début et une date de fin.
Rapprochement bancaire
Ajout des des champs n° de chèque et n° de pièce comptable dans la liste.
Correction de bugs
Adhérents
Liste des adhérents
La saisie des adhérents directement dans la liste posait plusieurs problèmes. Cette saisie ne se fait plus désormais que par l’intermédiaire du formulaire de saisie.
Association
Membres du bureau
La saisie d’un nouveau membre du bureau n’est possible que s’il existe au moins une assemblée générale.
Comptabilité
Compte bancaire
Il arrivait qu’en création d’un compte bancaire que le solde actuel n’était pas initialisé avec le montant figurant dans le solde initial du compte.
Plan comptable
Une mise à jour du plan comptable n’était pas prise en compte immédiatement dans le formulaire de saisie d’une transaction.
Relevé de compte
· Le formulaire de saisie ou de modification d’une transaction ne s’ouvrait pas systématiquement sur la transaction sélectionnée dans la liste.
· Lors de la validation d’une transaction, les dépenses et recettes de tous les comptes bancaires s’affichaient dans le relevé de compte.
Transaction
· La saisie d’une transaction ne s’enregistrait pas dans certains cas dans le bon compte bancaire.
· Lorsque l’on modifiait le numéro de pièce comptable, cela générait une seconde transaction identique.
Bilan financier par catégorie
Lors de l’édition d’un bilan pour toutes les catégories, il manquait le total global sur l’état.
Cotisations
Paiement de cotisation
· Lors de l’écriture automatique du paiement de cotisation en comptabilité, le nom du premier adhérent était pris en compte systématiquement.
· Il est désormais possible de supprimer un paiement de cotisation qui n’a pas été enregistré automatiquement dans le module comptabilité.
Initialiser
Le bouton Initialiser en dessous de la liste des cotisations par période ne redevenait pas actif si l’on supprimait toutes les cotisations de la période.
Général
Accès aux fichiers
Le chemin d’accès aux fichiers de données est recalculé à chaque ouverture du logiciel. Ceci permet son utilisation depuis une clé USB ou un disque dur externe par exemple.
Matériels
Prêts
Lors du retour d’un matériel en prêt, les compteurs du nombre de matériels en prêt et des matériels disponibles ne se mettaient pas à jour.
Sortie de matériels
· Les matériels contenus dans la liste de sélection ne s’affichaient pas par ordre alphabétique.
· La modification de la fiche détail sortie n’était pas possible lorsque le stock disponible était égal à zéro.
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Version 2.0.0 (Avril 2010)
Il s’agit de la toute première mouture de B-Association développée avec un nouveau langage de programmation.
