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PRO 3
Résumé
Le 22/11/2012 21:50
Vous trouverez ci-dessous le détail de toutes les versions PRO3 qui vous ont été proposées.

La version PRO3 de B-Association a marqué un tournant dans ce projet de logiciel de gestion d'association que je menais de manière entièrement bénévole depuis une dizaine d'année. C'est en effet avec la version PRO3 qu'une version payante de B-Association a vu le jour.

La version PRO3 a été développée sur la base de la version FREE 2.4.0. et de nombreuses fonctionnalités ont donc été ajoutée à la version FREE. La première version PRO 3.0.0 est sortie en décembre 2010. C'est à cette même période que la première version WEB a aussi été commercialisée.

Vous trouverez ci-dessous le détail des différentes améliorations et corrections qui ont été apportées sur cette version PRO3



Version 3.12.0 (Janvier 2018)

Correctif
Recompilation de l'application car les récentes mises à jour de Windows empêchaient le bon fonctionnement de l'écran de prévisualisation des états
, ce qui génère des problèmes d'impressions.

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Version 3.11.1 (Novembre 2013)

Utilisation du logiciel sur une clé USB
Correction d'un bug rencontré lorsque le logiciel est installé sur une clé USB.

Sauvegarde
La date de la dernière sauvegarde ne se mettait plus à jour.


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Version 3.11.0 (Août 2013)

Utilisateurs et droits d'accès
  • Gestion des utilisateurs et des droits d'accès simplifiée (calquée sur les versions PRO et WEB)
  • Possibilité de ne pas utiliser de mot de passe pour accéder au logiciel.

    Fonctionnement général
    Saisie guidée dans tous les modules
    Si lors de la saisie, le logiciel a besoin d'une donnée qui n'existe pas, un message vous en informe et vous êtes automatiquement dirigé vers l'écran qui permettra de saisir la donnée manquante.
    Je veux par exemple saisir une écriture comptable. Vous êtes redirigé vers l'écran de création d'un plan comptable si aucun plan comptable n'existe, ou vers la création d'un compte bancaire, ou la création d'un exercice comptable, etc...

    Tutoriels
    Accès direct depuis le logiciel aux tutoriels existants sur le site pour les principales fonctionnalités (saisie du n° de licence, imports, etc...)

    Imports
    Les imports (adhérents, contacts, matériels) sont grandement facilités ;
  • Ouverture du fichier Excel à utiliser en exclusivité,
  • Lien direct vers le tutoriel vidéo du site de B-Association.


    Restauration des données
    Les restaurations sont encore plus sécurisées et simplifiées ;
  • sauvegarde des données présentes dans B-Association avant Restauration
  • vérification du format des fichiers restaurés et conversion automatique
  • vérification des fichiers manquants
  • récupération des données des versions FREE 2.0.0 à 2.4.0 via la restauration.

    Comptabilité
    Transactions (écritures comptables)
  • Message d'info lors de la saisie d'une date supérieure de plus d'un an par rapport à la date d'aujourd'hui
  • Message d'info lors de l'utilisation à tort des catégories "Virement" et "Ventilation"


    Virement entre deux comptes bancaire
  • Message d'info lors de la saisie d'une date supérieure de plus d'un an par rapport à la date d'aujourd'hui
  • vérification que la date saisie ne soit pas inférieure à la date de création des deux comptes sélectionnés.

    Emails
    Le paramétrage d'une connexion sécurisée (SSL) est désormais possible. Cela permet l'utilisation des adresses de messagerie de WEBMAIL comme Gmail, Yahoo, Hotmail, La Poste, ...

    La liste des fournisseurs d'accès et de services de messagerie a été complétée pour vous faciliter le paramétrage.

    Images
    Contrôle de la taille des fichiers images sélectionnés (photos des adhérents, signatures dans le descriptif de l'association, matériels) désormais limitée à 1 Mo maxi.


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    Version 3.10 (Novembre 2012)

    Adhérent
  • Il n'est plus possible de saisir une date de naissance supérieure à la date du jour.
  • Correction du calcul de la moyenne d'age globale tous adhérents confondus.

    Bureau
    Correction du bug d'impression du compte rendu.


    Fonctionnement général
    Vérification systématique du format des fichiers à l'ouverture du logiciel et conversion au dernier format si nécessaire.

    Certains fichiers sont nécessaires au bon fonctionnement du logiciel. B-Association est désormais capable de les recréer si nécessaire.


    Comptabilité
    Budget prévisionnel : correction du bug d'affichage lorsque pour le premier budget de la liste, aucune sous-catégorie n'était rattachée à la première catégorie de la liste des catégories.

    Matériel
    Correction du contrôle de cohérence lors de la saisie d'une remise sur une sortie de matériel. Le contrôle se faisait sur le prix à payer au lieu du tarif facturé.


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    Version 3.9.0 (Mars 2012)

    Compta
    Transaction
    Le n° du dernier chèque utilisé s'enregistre bien à nouveau.


    Matériels
    Nouveau matériel
    Si lors de la saisie d'un nouveau matériel à l'aide de l'assistant, il y a également la création d'une nouvelle catégorie, d'un nouveau local ou d'un nouvel état de matériel, les listes déroulantes dans les critères d'affichage au dessus de la liste des adhérents ou les tables dans l'onglet Personnaliser votre gestion se mettent bien à jour instantanément.

    Matériel à commander
    Un matériel dont tous les compteurs sont à zéro (total stock, en prêt, dispo, ...) apparaissait à tort dans la liste du matériel à commander.


    Activités
    Horaires
    Le contrôle de cohérence des dates et heures d'activité est désormais correct lors de l'ajout d'un nouveau tarif.

    Affichage
    Lors de la gestion des incriptions (ajout, modification ou suppression), l'activité sélectionnée au départ reste bien sélectionnée.


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    Version 3.8.0 (Décembre 2011)

    Compta
    Transaction
    - Le libellé de la sous-catégorie se met bien à jour en modification de transaction.

    Solde actuel
    Il se met désormais instantanément à jour au dessus du relevé lors de la suppression d'une transaction.

    Matériels
    Correction du bug qui empêchait la saisie du règlement de la facture.

    Activités
    Correction du bug qui générait des anomalies lors de l'enregistrement automatique en comptabilité du paiement de l'inscription.



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    Version 3.7.0 (Novembre 2011)

    Compta
    Transaction
    - La catégorie n'est plus modifiée à tort en "Ventilation" lors de la modification de la transaction.
    - Le champ Note est modifiable pour les écritures qui proviennent du module cotisations.

    Calcul du solde actuel du compte
    Le solde actuel est recalculé systématiquement à partir de toutes les dépenses et recettes enregistrées sur le compte et non plus à partir de la dernière saisie de transaction.

    Bordereau de remise de chèques
    - Les informations concernant le compte bancaire s'impriment bien sur les pages 2 et suivantes.
    - Ajout du n° de pièce comptable.

    Matériels
    - Les n° de téléphone, mobile, fax et adresse email s'impriment bien sur la facture de sortie de matériel.
    - Recalcul du total à payer pour la sortie de matériel à partir de toutes les lignes de matériels sortis et non plus à partir de la saisie de la dernière ligne de matériel sorti.
    - Recalcul des stocks pour tous les matériels à chaqsue entrée ou sortie de matériel.


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    Version 3.6.0 (Octobre 2011)

    Corrections
    Passer de la version FREE à la version PRO
    Suppression d'un message d'erreur bloquant lors de la conversion du fichier BANQUES.

    Adhérents actifs/inactifs
    Un chef de famille est systématiquement passé en actif pour pouvoir être géré au niveau des foyers. L'état des adhérents gérés seuls et des membres rattachés à un foyer est inversé ; un actif devient inactif et inversement

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    Version 3.5.0 (Septembre 2011)

    Corrections
    Sauvegarde / Restauration
    Les répertoires sources et destinations s'enregistrent bien désormais. Le passage de la version FREE à la version PRO prend bien en compte les versions FREE 2.5.0 et 2.5.1.

    Bordereau de remise de chèque
    L'impression d'un bordereau pour un seul compte bancaire fonctionne à nouveau.

    Adhérents actifs/inactifs
    Il est possible de basculer tous les adhérents actifs en inactifs ou inversement. Les chefs de famille et leurs membres rattachés ne sont plus gérés automatiquement par cette fonctionnalité. Il vous faudra donc gérer manuellement l'état actif/inactif des chefs de famille et des membres rattachés.


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    Version 3.4.0 (Septembre 2011)

    Améliorations
    Supprimer la base DEMO
    Cette fonctionnalité permet de supprimer toutes les données présentes dans B-Association que ce soit les données de la base DEMO ou vos propres données. Il vous sera désormais demandé de confirmer la suppression de la base DEMO.

    Sauvegarde / Restauration
    Le système de sauvegarde / restauration a été amélioré.

    Il est désormais possible de restaurer des données de toutes les versions antérieures de la version PRO actuelle. Si vous utilisez la version 3.4.0, vous pouvez restaurer des données sauvegardées avec la version 3.4.0 mais aussi les versions 3.3.1, 3.3.0, 3.2.1, 3.2.0, 3.1.0 et 3.0.0. Les données des versions antérieures seront automatiquement converties pour la dernière version si nécessaire.

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    Version 3.3.1 (Septembre 2011)

    Correction
    Transaction
    La modification d'une transactions générait un message d'erreur bloquant.


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    Version 3.3.0 (Août 2011)

    Nouveautés
    Nouvel Assistant
    Un nouvel assistant vous permet d'utiliser plusieurs fonctionnalités annexes directement depuis le logiciel ;
  • Activer votre version
  • Supprimer les données de la base DEMO
  • Récupérer les données de votre version FREE
  • Convertir vos fichiers de données.

    Corrections
    Planning
    Lors de la saisie d'une tâche, la sélection de Nouveau dans la liste des types de tâches affiche désormais le formulaire de saisie des types de tâches.

    Adhérents
  • Les cartes d'adhésions peuvent être personnalisées avec Etats et Requêtes.
  • Import : Tous les champs personnalisables et les infos médicales sont désormais importables. L'import créée automatiquement les types d'adhérents, champ libre 1 et 2, les banques. Nouveau fichier Excel préformaté pour les imports.

    Emails
    Les modifications effectuées dans la liste des textes prédéfinis sont instantanément reportées dans la liste de sélection des textes prédéfinis de l'onglet de saisie d'un email.

    Matériels
    Lors de la saisie d'un nouvau matériel à l'aide de l'assistant, la photo sélectionnée pour le matériel reste bien enregistrée lors de la validation de la saisie.

    Comptabilité
    S'il n'existe pas de plan comptable ni de compte bancaire ;
  • Accès refusé à la fonctionnalité Bilans financiers
  • Accès refusé à la fonctionnalité Budgets prévisionnels
  • Impossibilité d'activer l'écriture automatique en compta des paiements de cotisations, d'activités ou de sorties de matériels.

    La modification d'une transaction qui correspond à une virement entre deux comptes de B-Association conserve bien le libellé du compte débité ou crédité.

    Bilan par évènement : amélioration de la présentation des états.

    Bordereau de remise de chèque : lors de l'impresion d'un bordereau pour un compte bancaire, les coordonnées du compte sélectionné s'impriment bien sur le bordereau.


    Activités
  • Vérification du nombre de places disponibles en cas de modification du nombre de places initialement réservées d'une inscription existante.
  • Les modifications apportées sur les paiements d'inscriptions depuis le module activités corrigent les écritures correspondantes dans le module comptabilité.


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    Version 3.2.1 (Mars 2011)

    Corrections
    N° de licence
    Le numéro de licence reste bien enregistré.

    Tableau de bord
    Les dates de naissances invalides sont exclues du calcul.


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    Version 3.2.0 (Mars 2011)

    Nouveautés
    Planning
    Le module Organiser s'enrichit d'un planning qui vous permettra de gérer toutes les ressources de votre association. Un ressource peut être par exemple une personne, une activité, une salle associative, ...

    Améliorations
    Comptabilité
  • Le bilan par exercice n'imprime plus les sous-catégories non utilisées sur l'exercice,
  • Il est désormais possible de ventiler une transaction qui a été créée automatiquement suite à enregistrement d'un paiement dans un autre module (cotisations, matériels, activités, ...)

    Activités
  • Lors de la création de nouveaux exercices comptables, les listes des exercices dans l'écran de gestion des activités affichent instantanément les nouveaux exercices créés,
  • La création de nouveaux types d'activités mets également automatiquement à jour la liste des types au dessus de la liste des activités,
  • Il est désormais possible de saisir une heure de fin d'activité inférieure à l'heure de début si l'activité se déroule sur plusieurs jours,
  • Il est aussi possible de saisir une inscription avec zéro place réservée.

    Sections
    Lors de la création sections, les listes de sélection dans l'écran Dupliquer les sections affichent instantanément les nouvelles sections créées.


    Correction
    Comptabilité
    Sur l'état du bilan par catégorie, la date n'imprimait que les 3 premiers chiffres de l'année.

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    Version 3.1.0 (Février 2011)

    Correction de bugs
    Association
    Les modifications apportées sur certaines rubriques du descriptif de l'association n'étaient pas enregistrées lors du clic sur Valider.

    Nouveautés
    Photos
    J'en ai profité pour améliorer la gestion des photos dans tous les modules ; adhérents, association, matériels.


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    Version 3.0.0 (Décembre 2010)
    Cette version 3.0.0 est la première version diffusée en version PRO payante. Toutes les nouveautés décrites ci-dessous viennent s'ajouter aux nombreuses fonctionnalités de la version FREEWARE décrites plus bas.

    Nouveautés
    Adhérents
  • Statistiques sous forme de graphiques
  • Nombre d'adhérents actifs / inactifs
  • Par sexe
  • Par tranche d'âge
  • Par type d'adhérent
  • Par section et par période
  • Anniversaires
    Gestion des anniversaires avec rappels (voir tableau de bord ci-dessous)
  • Etats
    Impression de cartes d'adhésions
  • Actifs / Inactifs
    Possibilité de changer l'état des adhérents par lot d'adhérents
  • Sections
  • Mise en place de filtres pour affecter les adhérents sur les sections. Il est possible de rechercher les adhérents ;
  • par tranche d'âge,
  • par type d'adhérent,
  • par département ou code postal,
  • par commune,
  • en combinant les quatre critères ci-dessus.
  • Impression d'un trombinoscope pour chaque section.


    Organiser
  • Activités
    Gestion d'activités ponctuelles comme un repas dansant, un voyage, un stage, un cours, une randonnée pédestre, etc.
  • activités sur une ou plusieurs journées,
  • activités sur une plage horaire,
  • gestion des places, nombre de places disponibles mis à jour en temps réel,
  • créez autant de tarifs personnalisés que souhaités pour chaque activité,
  • obtenez instantanément le nombre de vente pour chaque tarif,
  • gestion des arrhes,
  • possibilité d'enregistrer automatiquement les paiements en comptabilité.

    Secrétariat
    Gestion des emails
  •         Paramétrage assisté du compte de messagerie,
  •         Envoi d'emails aux adhérents,
  •         Sélection rapide des adhérents destinataires (actifs, inactifs, les deux, adhérents d'une section),
  •         Publipostage pour des emails personnalisés,
  •         Création de texte d'emails prédéfinis réutilisables.


    Comptabilité
    Rapprochement bancaire
  • - Sélection multiple des transactions à cocher/décocher
  • - Conserver les transactions cochées ou non en quittant

    Statistiques sous forme de graphiques ;
  •         Synthèse des comptes,
  •         Revenus et dépenses mensuels,
  •         Bilan par exercice,
  •         Bilan par catégories comptables,
  •         Bilan détaillé d'un évènement,
  •         Bilan pour tous les évènements,
  • Comparer le budget prévisionnel au réel,

    Matériels
    Liste matériels
    - Ajout de la valeur de revente pour chaque matériel,

    Statistiques sous forme de graphiques ;
  • Valeurs stock et revente pour chaque matériel,
  • Valeurs stock et revente par local,
  • Valeurs stock et revente par catégorie


    Divers
    Période d'essais
  •         Gestion de la période d'essai de 30 jours.

    Tableau de bord
    Ce tableau synthétise les principales informations sur votre exercice en cours ;
  •         Nombre d'adhérents actifs / inactifs,
  •         Nombre d'adhérents par sexe,
  •         Nombre d'adhérents sur chaque section,
  •         Graphique des dépenses et revenus mensuels

    Il vous alerte également sur votre gestion ;
  •         Nombre d'anniversaires à souhaiter dans les 15 jours,
  •         Nombre de cotisations impayées,
  •         Nombre de sorties de matériels impayées,
  •         Nombre de matériels actuellement en prêt,
  •         Nombre de matériels à commander.

    Sauvegardes / restauration
  • Les données concernant les utilisateurs et leurs droits d'accès sont sauvegardés et restaurés.
  • Rappel paramétrable d'effectuer une sauvegarde en quittant le logiciel.
  • Versions
    Support
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