La création d'un avoir a été réduite à sa plus simple expression et comme pour les remboursements, l'écran est strictement identique dans la gestion des cotisations, des inscriptions à une activité ou à un vide-greniers.
Il est possible de paramétrer la durée de validité (en nombre de mois) d'un avoir que le logiciel utilisera par défaut. Je vous invite à revoir le tutoriel de création d'un remboursement qui vous montre en images comment effectuer ce paramétrage qui se fait en même temps que les options de remboursement.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un avoir sur une inscription à une activité. Je sélectionne l'inscription de DURIEUX Charlotte et je clique sur Modifier puis sur Rembourser / Avoir ; Dans l'écran qui s'affiche, je coche Avoir ; Tous les champs ont automatiquement été complétés par B-Association et sont modifiables ;
- Date création : Initialisée avec la date du jour
- Libellé : Mention "Créé sur activité" suivie de la date et du libellé de l'activité en cours
- Montant avoir : Initialisé avec le montant du total déjà réglé pour cette inscription
- Date validité : C'est la date de création à laquelle a été ajoutée la durée de validité par défaut.
Il ne vous reste plus qu'à effectuer les modifications que vous jugerez utiles et à cliquer sur Valider. L'avoir s'affiche pour mémoire dans la liste des paiements de l'inscription. Cela n'a aucune incidence sur les totaux de l'inscription ;
De retour dans la liste des inscriptions, la mention A comme Avoir ainsi que le montant de l'avoir s'affichent ; C'est tout ce que vous avez à faire pour créer un avoir.
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