Centre de formation et de documentation
Accueil > PRO & WEB > Versions > PRO 5
PRO 5
Résumé
Le 30/04/2014 18:55
Vous trouverez ci-dessous le détail de toutes les versions PRO5 qui vous ont été proposées.

La version PRO5 a été développée sur la base de la version PRO4. et de nombreuses fonctionnalités ont donc été ajoutée à la version PRO4. La première version PRO 5.0.0 est sortie en avril 2013. 


Vous trouverez ci-dessous le détail de l'évolution de la version PRO 5 de B-Association.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.3.4 (Juin 2017)

Corrections
Période d'essai
La période de 30 jours d'essais du logiciel est à nouveau active.

Bilan par catégories
Le dernier chiffre du n° de pièce comptable ne s'imprimait pas.


Nouveautés
Liste des contacts
Ajout d'une colonne PAYS.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.3.3 (Avril 2017)

Corrections
Gestion des dons
Vérification de l'existance d'un plan comptable corrigée.

Ecriture comptable
Amélioration du fonctionnement des chèquiers en cas de modification du tiers.

Nouveautés
Modèle de plan comptable
Nouveau modèle de plan comptable destiné au CNDS Centre National pour le Développement su Sport.

Affichage
Agrandissement automatique des fenêtres et des champs en cas d'augmentation sous Windows, du taux d'affichage sur des écrans de grande résolution.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.3.2 (Janvier 2017)

Nouveautés
Répertoire des fichiers de données paramétrable
Prise en compte de plusieurs installations de BAPRO sur un même PC


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.3.1 (Janvier 2017)

Nouveautés
Répertoire des fichiers de données paramétrable
Il est désormais possible de choisir dans quel répertoire vous souhaitez utiliser les fichiers de la base de données de B-Association.

Création de BAOutils
BAOutils est un utilitaire qui vient en complément de B-Association et qui met à votre disposition toutes les fonctionnalités pour manipuler facilement vos fichiers de données sans avoir à intervenir sur votre disque dur.Vous pourrez ainsi ;
  • Définir l'emplacement des fichiers de données
  • Effectuer vos sauvegarde et restauration
  • Supprimer la base DEMO
  • Récupérer les données de votre version FREE
  • Optimiser la base de données
  • Annuler des transactions bloquées
  • Convertir les fichiers au format le plus récent.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.6 (Septembre 2016)

Corrections
Saisie d'une écriture comptable
Le contrôle de saisie obligatoire d'un tiers est à nouveau fonctionnel.

Relevé de compte
Il affiche désormais les écritures non rattachées à un tiers. Vous pouvez ainsi les modifier et les rattacher au tiers de votre choix.

Rapprochement bancaire
Les écritures enregistrées automatiquement sur le compte bancaire par l'échéancier peuvent à nouveau être rapprochées depuis l'écran de rapprochement.

Nouveautés
Relevé de compte
Contrôle systématique des dates d'écritures invalides (voir tutoriel dans le Centre de Formation pour le traitement de ces écritures).


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.5 (Février 2016)

Nouveautés
Installation du logiciel / restauration des données
Suppression automatique de l'attribut de "Lecture seule" attribué à certains fichiers, ce qui empêchait la conversion des fichiers lors d'un changement de version ou de restauration des données précédemment sauvegardées.

Attestion de cotisation
Ajout de la liste des membres du foyer concernés par la cotisation.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.4 (Janvier 2016)

Correction de bugs
Activités / Evènement
Correction des problèmes d'affichage


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.3 (Octobre 2015)

Correction de bugs
Sauvegarde
Les sauvegardes sont à nouveau proposées lors de la fermeture du logiciel.

Adhérents : champs personnalisables
L'enregistrement des libellés se fait à nouveau correctement.


Nouveautés

Adhérents
Ajout du n° de licence 1 et licence 2 ainsi que l'age dans la liste des adhérents.
Recalcul de l'âge de chaque adhérent à l'ouverture du logiciel ainsi qu'a la modification de la fiche d'un adhérent.

Sections
Adhérents par section : ajout de l'adresse email.
Affectation des adhérents : affichage de l'age qu'ont les adhérents aux dates saisies pour la recherche.

Emails
Possibilité d'indiquer une adresse email de réponse, différente de l'adresse d'envoi.

Comptabilité : bilan par catégorie
Séparation de la catégorie et de la sous-catégorie dans deux colonnes dictinctes..



----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.2 (Juillet 2015)

Correction de bug
Supprimer base DEMO
Quelques saisies n'étaient pas supprimées lors de l'utilisation de cette fonctionnalité.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.1 (Juin 2015)

Correction de bugs
Activités
Liste des activités : correction du problème du filtre d'affichage par type d'activité.


Nouveautés
Adhérents
Ajout de la période de cotisation sur les cartes adhérents

Sections
Ajout du n° de tél portable sur la liste des adhérents pour une section.
Feuille de présence ; ajout du jour de la semaine, impression des samedis et dimanche sur fond gris.

Matériels
Ajout du n° de facture dans l'écriture comptable générée en comptabilité
Affichage à l'écran du n° de pièce comptable de l'écriture générée automatiquement.

Activités, Bons d'achat, Cotisations, Matériels
Modification du fonctionnement de l'option qui permet d'activer ou de désactiver l'écriture automatique des paiements en comptabilité : le choix Désactiver garde en mémoire les comptes, catégories et sous-catégories choisis. Choisir  Ecrire automatiquement en comptabilité ne nécessitera plus de sélectionner à nouveau vos choix.

Publipostage par courrier ou étiquettes
Dans la liste des destinataires du publipostage, il est désormais possible de n'ajouter QUE les contacts ou QUE les adhérents qui n'ont pas d'adresse emails.

Activités
Il est à nouveau possible de choisir une catégorie/sous-catégorie comptable différentes pour chaque activité. Il est également possible de définir une catégorie/sous-catégorie comptable fixe qui sera utilisée pour chaque nouvelle activité.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Version 5.2.0 (Mars 2015)

Correction de bugs
Etats & Requêtes
Accès rétablit au fichier Association.


Nouveautés
Vide-grenier
Le module de gestion de vide-grenier est disponible depuis le menu Organiser ;
  • Création d'un plan type
  • Gestion des brocanteurs
  • Création facile d'un vide-grenier
  • Création d'une liste de tarifs
  • Gestion des inscriptions
  • Edition de tous les états officiel nécessaires ;
  • Déclaration préalable
  • Fiche d'inscription / d'attestation sur l'honneur
  • Liste des brocanteurs inscrits
  • Bordereau de remise de chèques
  • Registre des particuliers inscrits
  • Registre des professionnels inscrits


    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Version 5.1.7 (Février 2015)

    Correction de bugs
    Comptabilité
    Dons et CERFA 11580
    Le formulaire CERFA s'imprime bien en fond de page.

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



  • Version 5.1.6 (Janvier 2015)

    Correction de bugs
    Adhérent
    Champs personnalisables
    Le libellé des champs personnalisables s'affiche bien dans les onglets sous la liste des adhérents.


    Comptabilité
    Etat Bilan pour un évènement
    Le champ n° de chèque prend désormais en compte les écritures rattachées à un chèque d'un chéquier. Nouvelle présentation de l'état.


    Etats
    Les états sont à nouveau modifiables via l'utilitaire Etats et Requêtes.
    Amélioration de l'écran d'aperçu avant impression.

    Nouveautés
    Adhérents
    Liste des adhérents
    Ajout des champs personnalisables dans la liste des adhérents.


    Email
    Champs de fusion
    Ajout du numéro d'adhérent pour le publipostage


    Comptabilité
    Dons et CERFA 11580
    - Ajout de nouveaux paramètres pour compléter automatiquement les parties Forme du don et Nature du don du CERFA.
    - Le mode de paiement est coché automatiquement en fonction du mode de paiement enregistré dans l'écriture comptable correspondante : remise d'espèces, chèque, virement, prélèvement ou carte bancaire. Cette possibilité ne fonctionne pas lors de l'édition d'un CERFA pour un cumul de dons où il vous appartiendra de cocher manuellement la ou les cases correspondantes aux modes de paiements utilisés.
    - Sélection d'une signature pour impression de celle ci sur le CERFA.


    Outils
    Réindéxation automatique des fichiers en tâche de fond pour vous éviter de devoir valider manuellement cette fonctionnaité pour les 30 jours.
    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Version 5.1.5 (Septembre 2014)

    Correction de bugs
    Comptabilité
    Transaction
    - Correction du non enregistrement du compte bancaire sélectionné.

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Version 5.1.4 (Septembre 2014)

    Correction de bugs
    Adhérents
    Cotisations
    - Correction erreur de calcul

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Version 5.1.3 (Septembre 2014)

    Correction de bugs
    Adhérents
    Cotisations
    - Correction génération pièces justificatives (doublons)

    Nouveautés
    Adhérents
    Cotisations
    Contrôle de cohérence sur les champs Nombre, Date et Montant de paiement attendu. Lorsque la cotisation n'a pas été entièrement réglée, il doit rester au moins 1 paiement attendu.


    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Version 5.1.2 (Août 2014)

    Correction de bugs
    Adhérents
    Cotisations
    Lors de chaque utilisation du bouton initialiser, suppression de la génération des doublons en gestion des pièces justificatives.

    Comptabilité
    Relevé de compte
    L'état n'imprimait que la première ligne du relevé de compte.

    Outils
    Sauvegarde/Restauration
    Suite à une sauvegarde, il n'était plus possible d'accèder au logiciel si le support de sauvegarde n'était pas connecté au PC.


    Nouveautés
    Organiser
    Paiement d'une inscription à une activité
    L'écriture comptable générée est automatiquement rattachée à l'évènement correspondant à l'activité.

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Version 5.1.1 (Août 2014)

    Correction de bugs
    Adhérents
    Adhérents (import)
    Correction du mauvais format de date d'adhésion qui empêchait l'import.

    Cotisations
    La lettre de rappel pour cotisation impayée imprime à nouveau la date et le montant du paiement attendu pour chaque adhérent.

    Organiser
    Planning
    La suppression d'une tâche est bien effective.

    Secrétariat
    Emails
    Correction d'erreur d'adresse email lors de l'ajout d'adhérents d'une section dans la liste des destinataires.

    Comptabilité
    Ecriture comptable
    Il est à nouveau possible de rattacher une écriture à un événement. L’événement sélectionné est sauvegardé et la date est au bon format.

    N° de chèque
    - Le n° de chèque s'affiche désormais dans et sous le relevé de compte, dans l'écran de rapprochement, du bilan par catégorie et du bilan par évènement.
    - Prise en compte des numéros de chèques qui commencent par zéro.

    Compte de résultat
    - Correction de l'erreur de calcul sur les catégories de produits.
    - Correction de calcul sur le comparatif de 2 comptes de résultats.

    Outils
    Sauvegarde / Restauration
    Prise en compte du fichier des matériels.



    Nouveautés
    Comptabilité
    Virement entre deux comptes bancaires
    Le n° de pièce comptable est affecté automatiquement



    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Version 5.1.0 (Avril 2014)

    Évolutions générales
    - Nouvelle interface
    - Suppression de l'écran d'accueil
    - Saisie assistée (cp, commune, ...)
    - N° pièce comptable indiqué dans tous les modules
    - Graphiques, il s'affichent automatiquement sur l'exercice en cours,

    Nouveau module
    - Gestion des bons d'achats (associations de commerçants)

    Adhérents
    - Amélioration des imports / Exports
    - Nouveau champs ; raison sociale, n° de tél pour les 2 adresses, ...
    - anniversaire des personnes de plus de 100 ans géré
    - contrôle de la taille des photos

    Cotisations
    - Visualiser le détail de chaque cotisation individuelle, pour les membres d'un foyer,
    - Gestion complète des pièces justificatives ;
            - créez les modèles de pièces,
            - saisie d'une pièce justificative,
            - générer des centaines de pièces justificatives en un seul clic,
            - suivi des pièces commandées, non commandées, reçues, non reçues, à renouveler.
    - États
            - Reçu détaillé ; adresse de l'adhérent, détail de la cotisation et des membres du foyer,
              détail des paiements enregistrés,
            - Attestation d'inscription précisant la somme totale à payer,
            - Choisissez la signature à imprimer ou de ne pas imprimer de signature,

    Activité (refonte complète)
    - Transfert des paiements en comptabilité,
    - Gérez les exercices comptables sans avoir à quitter l'écran Activités,
    - Possibilité de modifier un tarif et de répercuter le nouveau tarif,
    - Décompte automatique des places,
    - Dupliquer une activité ainsi que ses tarifs et les personnes inscrites,
    - Nouveaux états ;
            - liste simple des inscriptions
            - liste détaillée des inscriptions
            - liste des inscrits pour chaque tarif d'une activité
            - Reçu avec le détail de l'activité, tarifs choisis, paiements enregistrés,
            - Attestation d'inscription,
            - Récapitulatif des inscriptions d'un adhérent sur un type d'activité sur une période donnée.
    - Paiements de l'inscription en plusieurs fois,
    - Gestion d'une liste d'attente

    Planning (refonte complète)
    - Créez vos types de tâches,
    - Créez vos groupes ce qui permet la gestion d'autant de plannings que de groupes,
    - Créez vos tâches facilement via un formulaire de saisie,
    - Gérez vos tâches directement depuis le planning ; suppression, déplacement sur une même ou une autre personne, redimensionnement.

    Courriers
    - Paramétrage complet d'un courrier. Choisissez pour chaque élément (objet, formule
     d'accueil, etc...) de l'imprimer ou non,
    - Créez vos signatures et sélectionnez celle qui vous convient pour chaque courrier,
    - Publipostage ; imprimez vos courriers et/ou vos étiquettes pour vos adhérents et/ou vos
     contacts à partir du même écran.

    Contacts
    - Amélioration des imports/exports,
    - Ajout du champ Raison sociale.


    Emails
    - Mise en forme du texte, gras, italique, police, couleur du texte y compris sur les champs
     de fusion.

    Étiquettes
    - Imprimez vos étiquettes pour vos adhérents comme pour vos contacts,
    - Accès direct à l'écran de création des étiquettes,

    Gestion des bons d'achats
    Ce nouveau module permet aux associations de commerçant de gérer les bons d'achats dépensés dans les commerces qui adhérent à l'association ;

    - Création des campagnes de bons d'achats,
    - Générez automatiquement vos bons d'achats par valeur faciale et imprimer les d'un clic,
    - Gestion des remboursements aux commerçants,
    - Nombreuses statistiques


    Comptabilité

    Norme SEPA
    Possibilité de saisir pour chaque compte bancaire et pour chaque tiers, les codes IBAN, BIC et ICS.

    Relevé de compte
    Ouvrez le relevé sur le compte bancaire et la période de votre choix (mois en cours

    Carnet de chèques
    - Créez vos carnets de chèques et ses formules d'un seul clic,
    - choix du chéquier à utiliser par défaut,
    - première formule de chèque disponible proposée automatiquement,
    - Gestion des chèques annulés ou d'un montant égal à zéro,
    - Archivage des carnets terminés,
    - Visualisez les écritures comptables rattachées à chaque carnet

    Échéancier
    - Enregistrez vos opérations périodiques ou ponctuelles,
    - Saisissez chaque opération en détail ;
            - catégorie/sous-catégorie,
            - compte bancaire,
            - mode de paiement, sens d'écriture, montant,
            - Rattachez l'écriture à un évènement,
            - Ventilez l'écriture comme pour une transaction,
            - Définissez la périodicité ; mensuelle, trimestrielle, annuelle, ...
            - Nombre de paiements fixes ou illimités,
            - Écriture automatique en compta ou mise en attente pour validation de votre part,
            - Création de toutes les échéances échues si vous n'avez pas utilisé le logiciel depuis
              quelques temps.

    Virement entre deux comptes bancaires
    - Le virement se fait depuis le relevé de compte
    - Affichage des soldes avant et après le virement

    Saisie des transactions
    - Réorganisation de l'écran de saisie
    - Mémorisation des caractéristiques comptables d'un tiers,
    - Choix d'un chéquier et d'un chèque disponible
    - Saisie d'une référence pour une remise de chèque et une remise d'espèces

    Rapprochement bancaire
    - L'écran est redimensionnable
    - Possibilité d'ajouter, modifier et supprimer des écritures comptables.

    Bilans financiers
    - Tous les bilans (exercice, catégories, évènements) peuvent être obtenus sur la période
      votre choix. périodes prédéfinies ou saisies manuellement.
    - Bilan par catégorie ; ajout d'un filtre pour un bilan pour un compte bancaire ou pour tous
     les comptes.

    Compte de résultat
    - Pour un exercice comptable
    - Pour comparer deux exercices comptables.

    Gestion des dons
    Paramétrage du CERFA 11580 possible (choix des options à l'écran).


    Fonctionnalités diverses

    Sauvegarde / Restauration
    - Elles se font directement depuis l'écran principal de B-Association.
    - La restauration permet de ;
            - Restaurer des données de la version PRO5,
            - Restaurer des données des versions PRO3 et PRO4,
            - Passer de la version FREE à PRO5.

    Tableau de bord (refonte complète)
    Possibilité de saisir pour chaque compte bancaire et pour chaque tiers, les codes IBAN,

    Une icône vous permet d’accéder directement à la gestion concernée (voir copie d'écran). Les informations affichées pour l'exercice et la période en cours ;

    Adhérents
    Nb adhérents actifs et inactifs
    Nb adhérents par sexe
    Nb adhérents par section

    Cotisations
    Nb total de cotisations
    Nb de cotisations impayées
    Montant encaissé
    Montant restant à encaisser

    Pièces justificatives
    Nb de pièces enregistrées
    Nb commandées et non commandées
    Nb de pièces reçues et non reçues
    Nb de pièces à renouveler

    Matériels
    Nb sorties impayées
    Nb matériels en prêts
    Nb matériels à commander

    Comptabilité
    Dépenses et revenus mensuels
    Situation des comptes bancaires

    Échéancier
    Échéances ajoutées dans le relevé de compte
    Échéances échues à valider.

    Il vous suffit de sélectionner un autre exercice comptable ou une autre période de cotisation pour mettre à jour le tableau de bord.

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Version 5.0.0 (Avril 2013)

    Cette nouvelle version entre dans le cadre d'une évolution majeure du logiciel avec un changement de série. Nous passons à la série 5.

    Un tout nouveau module fait son apparition, la gestion des bons d'achats spécialement développée pour les associations de commerçants.


    Emails
    Il est désormais possible d'envoyer des emails avec tous les principaux serveurs de messagerie en utilisant en option une connexion sécurisée. Les webmails comme GMAIL, YAHOO, LA POSTE, etc... sont désormais supportés.





    Versions
    Support
    B-Logiciels © 2001-2019. Site déclaré à la CNIL sous le n° 1473188