- statistiques adhérents,
- idem pour la version WEB,
- ...
Les fonctionnalités
B-Association PRO et WEB : les fonctionnalités

Deux versions aux fonctionnalités identiques.

Les versions PRO et WEB de B-Association sont développées en parallèle et présentent exactement les mêmes fonctionnalités. Il est d'ailleurs possible de passer de l'une à l'autre en utilisant la même base de données. 


Une fois votre n° de licence activé dans votre version PRO ou les accès obtenus pour votre version WEB, vous disposez d'un logiciel qui ne présente aucune limitation ni dans la durée, ni dans ses fonctionnalités, ni dans son contenu (nombre d'adhérents ou d'écritures comptables, de contacts, d'activités, d'inscriptions, de matériels, etc...)


Tout est illimité.



La version WEB permet une gestion globale ou par pôles d'activités.

Pour donner encore plus de sens au travail collaboratif, la version WEB permet de gérer votre association de manière globale mais aussi par pôles d'activités. Créez par défaut cinq pôles et chacun d'eux gére ses propres sections, cotisations, ses mailings, sa comptabilité, sans voir la gestion des autres pôles. Votre association peut visualiser la gestion de chacun des pôles où avoir une vue d'ensemble de tous les pôles.



Cinq modules complémentaires et intéractifs !

B-Association est organisé en 5 modules principaux qui travaillent de concert pour couvrir tous les aspects de la gestion courante d'une association. Un paiement de cotisation pourra être transféré automatiquement en comptabilité si vous le souhaitez bien sûr, pas de double saisie et donc pas de risque d'oubli ou d'erreur ;


Adhérent        : gestion des adhérents, des sections et des cotisations

Organiser       : activités, planning, vide-grenier

Secrétariat     : courriers, contacts, emails, étiquettes, bons d'achats

Comptabilité  : comptes et relevé de compte, bilans, budget prévisionnel, dons

Matériels       : gestion du matériel



   
Module adhérents


Adhérents  
Nb illimité d'adhérents, import et export xls, type d'adhérents, 20 champs personnalisables, listes, fiche individuelle, carte d'adhérent, étiquettes adresses. Créez vos listes de diffusion Nouveau


Sections

Affectez chaque adhérent sur une ou plusieurs sections. Déclarez deux tarifs de cotisations différents sur chaque section. Imprimez une liste des adhérents de la section, un trombinoscope ou une feuille de présence. Utilisez le contenu des champs personnalisables Nouveau


Cotisations

Quatre cotisations gérées : droit d'entrée, cotisation annuelle et les deux cotisations sections. Gestion des foyers. Générez des centaines de cotisations en un seul clic. Paiements en plusieurs fois, appels à cotisations, relances, édition de reçus, d'attestations, suivi des pièces justificatives. Nouveau ; certificats médicaux sur trois ans, remises ou tarifs dégressifs, tarifs et remises ponctuels.




Module organiser   

Activités

Créez vos activités ponctuelles ou régulières, sur une ou plusieurs journée, sur une page horaire. Gérez les places totales, réservés, disponibles. Créez votre liste de tarifs, gestion des arrhes, transfert des paiements aux inscritpions en comptabilité. Gérez inscriptions et une liste d'attente, édition de reçus, attestations, liste des inscrits, des inscriptions par tarif, par type d'activité.


Planning

Créez des groupes (membres du bureau par exemple) puis des ressources (Pierre,Paul,Jacques,...) que vous affecterez sur un ou plusieurs groupes. Il ne vous reste plus qu'à créer les taches (Réunion du bureau pour Pierre le 07/07/2015 de 18h à 19h) vous les visualiser sur le planning.


Vide-grenier

Créez le plan type de votre vide-grenier et réutilisez le à volonté. Créez votre vide-grenier puis votre liste de tarifs, inscrivez les brocanteurs sur un ou plusieurs emplacements. Editez votre déclaration préalable, les fiches d'inscriptions et attestations sur l'honneur, le registre des particuliers, des professionnels et des reçus.




Module Secrétariat   

Courriers

Créez vos courriers, personnalisez l'objet, formule d'accueil, la signature, l'adresse imprimée. Gérez les signataires. Effectuez un publipostage sur courrier, sur étiquettes, vers les adhérents ou les contacts.


Contacts

Enregistrez les personnes extérieures à l'association dans les contacts. Regroupez les en listes de diffusions que vous utiliserez pour les publipostages par courrier, étiquettes ou par email.


Emails

Effectuez un publipostage par email vers les adhérents et/ou les contacts, mise en forme du texte, gestion des pièces jointes, gérez votre liste de texte prédéfinis.


Etiquettes

Utilisez l'un des centaines de modèles fournis ou créez vos propres étiquettes. Effectuez du publipostage vers les adhérents ou les contacts


Bons d'achats

Gérez toute la chaîne des bons d'achats dépensés chez les commerçants, depuis leur création avec un numéro unique, leur impression, et enfin leur remboursement au commerçant qui les a reçu.




Module Comptabilité   

Comptes et relevé de compte

Utilisez un plan comptable fourni ou créez le votre, créez vos comptes bancaires, vos chèquiers, saisissez vos écritures et rattachez les à un évènement. Gérez votre échéancier. Effectuez des virements entre comptes, rapprochez vos écritures, éditez vos bordereaux de remise de chèques ou d'espèces.


Bilans

Editez vos bilans par exercice ou comparez deux exercices, compte de résultat, bilan par catégorie et sous-catégorie, bilan pour un ou tous les évènements. Analysez finement grâce aux nombreux graphiques.


Budget

Etablissez votre budget prévisionnel à partir des écritures d'un exercice précédent. Comparez le en un seul clic au réalisé.


Dons

Générez automatiquement les dons et personnalisez et imprimez les CERFA 11580*03. Gestion des cumuls de dons pour un même donateur.




Module Matériels   

Créez vos matériels

Créez vos matériels avec photo, classez les par catégorie et/ou par local.


Gestion des stocks

Enregistrez les entrées et les sorties. Utilisez le coût moyen pondéré et valorisez votre stock


Sorties de matériels

Gérez les prêts, la location, la vente. Etablissez rapidement une facture. Suivez en direct les prêts en cours.







Outils divers   

Gestion des utilisateurs et des droits d'accès

Créez autant d'utilisateurs que souhaité et attribuez leur des droits d'accès aux fonctionnalités. Le trésorier n'aura pas les mêmes accès que le secrétaire.


Sauvegarde et restauration

Sauvegardez automatiquement vos données à chaque sortie du logiciel ou tous les x jours. Restaurez les tout aussi facilement pour revenir à une situation antérieure ou pour changer de pc par exemple.


Supprimez la base DEMO

Le logiciel vous est fourni avec une base DEMO qui reconstitue une association fictive. Dès que vous êtes familiarisé avec le logiciel, supprimez la base DEMO en un clic pour démarrer votre propre gestion.




A savoir !
Les versions PRO et WEB sont strictements identiques dans leurs fonctionnalités, mais étant développées dans des environnements différents, elles ont chacune leurs spécificités techniques.





Vous pourrez sous cette version personnaliser les écrans ;

- largeur des colonnes dans les tables,
- inversion des colonnes dans les tables.

Vous pourrez également personnaliser les états intégrés dans B-Association (liste des adhérents par exemple) à l'aide de l'utilitaire Etats & Requêtes, mais aussi créer vos propres Etats et Requêtes.





La version WEB ne permet pas la personnalisation décrite ci-dessus pour la version PRO.

Elle a par contre un gros atout par rapport à la version PRO ; elle permet de travailler à plusieurs personnes connectées en même temps, depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, et depuis des endroits éloignés géographiquement.
PRO (environnement Windows)
WEB (environnement Internet)
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